Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Đường hàng không đang là một trong những phương thức vận chuyển phổ biến nhất hiện nay. Đặc biệt đối với hàng hóa cần giao gấp hoặc dễ hư hỏng.

Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là việc đưa hàng từ điểm A đến điểm B. Mà còn gồm nhiều bước quan trọng từ chuẩn bị, đóng gói, đến giao nhận. Mỗi bước đều cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo hàng hóa được an toàn và đúng hẹn.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về quy trình này để nắm bắt được những yếu tố cần thiết trong việc vận chuyển hàng hóa!

1. Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không được thực hiện theo quy trình 10 bước. Sau khi ký kết hợp đồng ngoại thương, đơn vị xuất nhập khẩu thực hiện những bước sau:

Bước 1: Đặt chỗ

Bước đầu tiên trong quy trình vận chuyển hàng không là đặt chỗ (thuê máy bay). Nếu bên xuất chịu trách nhiệm thuê máy bay, cần liên hệ các doanh nghiệp logistics có mức giá phù hợp.

Khi nhận được thông tin đặt chỗ, doanh nghiệp xuất khẩu phải kiểm tra kỹ các thông tin như: sân bay đi, sân bay đích, thời gian khởi hành, khối lượng, thể tích hàng hóa… 

Bước 2: Đóng gói hàng hóa

Hàng hóa được đóng gói tại kho của doanh nghiệp xuất khẩu. Ký hiệu bằng ký mã hiệu cho kiện hàng theo yêu cầu của đơn vị nhập khẩu. Công ty logistics sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến kho tại sân bay đi. Cấp cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu giấy chứng nhận đã nhận hàng (FCR) để xác nhận việc đã nhận hàng hóa để vận chuyển.

Bước 3: Thủ tục hải quan xuất khẩu

Hàng hóa sau khi được đưa đến sân bay đi, bên xuất sẽ chuẩn bị bộ chứng từ gửi đến hãng hàng không. Nhằm thực hiện các thủ tục hải quan xuất khẩu. Bên xuất có thể tự khai báo hải quan hoặc sử dụng Dịch vụ khai báo hải quan thuê ngoài.

Đồng thời, bên xuất phải thực hiện các nghiệp vụ khác như Xin giấy phép xuất khẩu, Hun trùng hoặc Kiểm dịch cho lô hàng (nếu cần).

Bước 4: Phát hành vận đơn hàng không

Sau khi quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu được hoàn thành, hãng hàng không sẽ phát hành vận đơn chủ cho lô hàng. Người giao nhận sẽ phát hành vận đơn của người gom hàng. Gửi kèm AWB gốc số 2 cùng bộ chứng từ do đơn vị nhập khẩu yêu cầu theo lô hàng. Bản gốc AWB số 3 được giao lại cho người gửi hàng cùng thông báo cước và phí có liên quan (nếu có).

Bước 5: Gửi chứng từ (nếu cần)

Bên xuất khẩu vận chuyển bộ chứng từ kèm với bản AWB gốc theo cùng lô hàng. Nguyên nhân là do phương thức vận tải hàng không, đơn nhập khẩu không cần xuất trình AWB gốc để nhận hàng.

Bước 6: Nhận chứng từ trước qua email

Bên xuất sẽ gửi bản scan của AWB gốc số 3 và toàn bộ các chứng từ khác thông qua email. Để đơn vị nhập khẩu chủ động trong việc chuẩn bị thủ tục hải quan nhập khẩu.

Bước 7: Thông báo hàng đến

Trước ngày máy bay đến, đại lý của hãng vận tải tại sân bay đích sẽ gửi Thông báo hàng đến cho đơn vị nhập khẩu. Bên nhập khẩu cần kiểm tra kỹ các thông tin về:nNgày hàng đến, kho hàng, các loại phí phải nộp…

Bước 8: Lệnh giao hàng

Ngay khi hàng đến, người giao nhận thu lại AWB gốc số 2 và đưa đến hãng hàng không hoặc đại lý của họ. Nộp các khoản phí như: phí lệnh giao hàng, phí làm hàng, phí lao vụ…Nhận Lệnh giao hàng cùng bộ chứng gửi kèm theo hàng hóa.

Bước 9: Thủ tục hải quan nhập khẩu

Đối với công việc khai báo hải quan nhập khẩu, đơn vị nhập khẩu có thể bắt đầu mở tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan điện tử. Thực hiện thông quan khi hàng đến sân bay. 

Bên nhập có thể tự thực hiện các công việc khai báo hải quan hoặc có thể sử dụng Dịch vụ khai báo hải quan thuê ngoài. Ngoài khai báo, có thể cần phải thực hiện như: xin giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng hoặc kiểm dịch cho lô hàng (nếu cần).

Bước 10: Đơn vị nhập khẩu nhận hàng

Người giao nhận thuộc công ty Logistics tiến hành làm thủ tục đăng ký lấy hàng tại kho của hãng hàng không. Thanh lý tờ khai, và sắp xếp phương tiện đưa hàng ra khỏi sân bay, vận chuyển đến kho của đơn vị nhập khẩu.

Trên đây là toàn bộ Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không theo điều kiện EXWORK. 

2. Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không của Indochina Post

Chúng tôi cung cấp các tuyến dịch vụ đa dạng. Kết nối với nhiều sân bay giúp hàng hóa được vận chuyển rộng khắp toàn cầu. Chúng tôi cam kết chuẩn xác về thời gian và thủ tục thông quan tại mọi cửa khẩu.

Với các dịch vụ đi kèm như dịch vụ thủ tục hải quan thuê ngoài, kho vận và trung tâm phân phối và mạng lưới vận tải nội địa, Indochina Post tự tin đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng với quy trình vận chuyển hàng hóa đạt chuẩn.

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ NHẬN BÁO GIÁ!

XEM THÊM:

Quy trình vận chuyển bằng đường hàng không

Chi tiết quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Hướng dẫn vận chuyển hàng bằng đường hàng không