Hướng dẫn vận chuyển hàng bằng đường hàng không

Bạn đang muốn tìm hiểu quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không như thế nào? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của đơn vị chuyển phát Indochina Post, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước tính tới tận khâu giao hàng tại kho của người mua hàng nước ngoài 

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là gì?

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là phương thức mà hàng hóa được chuyển bằng máy bay chở hàng chuyên dụng. Hàng hóa vận chuyển đường hàng không chiếm tỉ trọng nhỏ tổng trọng lượng hàng vận chuyển quốc tế (chưa đến 0,5%); trong khi đó lại chiếm tới khoảng 30% về mặt giá trị.

• Ưu điểm lớn nhất của vận tải hàng không là có tốc độ cao. Máy bay có tốc độ cao nhất trong các phương thức vận tải hiện nay. Trung bình máy bay chở hàng hoặc chở khách có tốc độ bình quân vào khoảng 800-1000km/h, rất cao so với các phương thức phổ biến khác như tàu biển (12-25 hải lý/giờ); tàu hỏa (ở Việt Nam chỉ khoảng 60-80km/h); hoặc ô tô tải (60-80 km/h).
• Vận tải bằng máy bay cũng có tính an toàn cao nhất. 
• Không bị cản trở bởi bề mặt địa hình như đường bộ hay đường thủy; có thể kết nối được gần như tất cả các quốc gia trên thế giới
• Giảm thiểu tổn thất phát sinh do làm hàng; đổ vỡ, mất mát
• Phí bảo hiểm vận chuyển thấp hơn do ít rủi ro hơn các phương thức khác
• Phí lưu kho thường tối thiểu do đặc tính hàng hóa và tốc độ xử lý thủ tục nhanh chóng…

Quý khách hàng tham khảo thêm một số dịch vụ 

Ưu điểm và nhược điểm của hình thức vận tải hàng không – Air Cargo

Những loại mặt hàng không được phép mang lên máy bay

Vận chuyển hàng không Vietjet Cargo đi quốc tế giá rẻ.

Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không quốc tế

Ký kết hợp đồng ngoại thương – Xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không

Bước đầu tiên cho việc xuất khẩu hàng hóa là bạn đàm phán ký kết hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài.

Đó là thỏa thuận giữa hai bên về việc mua bán lô hàng; và cần bao gồm những nội dung cần thiết:

_ Thông tin hàng hóa
_ Giá cả, thanh toán
_ Giao hàng
_ Đóng gói
_ Bảo hành
_ Khiếu nại .v.v…

Ký hợp đồng dịch vụ cho với người chuyên chở

Khi bạn xuất khẩu theo điều kiện D thì sẽ chịu trách nhiệm về khâu vận chuyển hàng hóa. Bạn sẽ cần thuê một công ty dịch vụ vận chuyển để họ làm các bước cần thiết trong quá trình chuyển hàng door-to-door.
Công ty vận chuyển (carrier) thường là công ty giao nhận (forwarder) hoặc đại lý hàng không (GSA).

Bạn yêu cầu chi tiết; người giao nhận sẽ cung cấp thỏa thuận lưu cước (Booking Note); theo mẫu của họ, với các nội dung chính như:
-Thông tin người gửi hàng; người nhận hàng

-Mô tả hàng hóa: loại hàng; trọng lượng, số lượng, thể tích, giá trị hàng

-Địa điểm gửi hàng và địa chỉ giao hàng

Giao hàng xuất khẩu cho người chuyên chở

Bên vận chuyển sẽ liên hệ và tới lấy hàng cho bạn; bạn giao hàng cho bên vận chuyển và có bill ký nhận.

Forwarder cấp cho bạn giấy chứng nhận đã nhận hàng (FCR-forwarder’s Certificate of Receipt); xác nhận về việc họ đã thực sự nhận được lô hàng để vận chuyển.

Trường hợp hàng được lưu kho của người giao nhận trước khi gửi cho hãng hàng không; người giao nhận sẽ cấp thêm Biên lai kho hàng (FWR-forwarder’s warehouse receipt).

Trường hợp người giao nhận có trách nhiệm giao hàng đến kho người nhập khẩu tại cảng đích; người giao nhận cấp thêm Giấy chứng nhận vận chuyển của người giao nhận (FTC-forwarder’s Certificate of transport)

Forwarder chuyển hàng tới sân bay và làm thủ tục hải quan xuất khẩu 

Trên cơ sở hợp đồng ủy thác của chủ hàng; người giao nhận chuẩn bị bộ chứng từ để giao hàng cho hãng hàng không và làm thủ tục xuất khẩu. Chứng từ thường gồm:
 -Giấy phép xuất nhập khẩu; nếu hàng thuộc diện phải xin phép (Export Permit)
– Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
– Bản kê chi tiết hàng hóa; nhiều khi có thể dùng Phiếu đóng gói – Packing List
– Bản lược khai hàng hóa (Manifest)
– Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
Cùng với bộ chứng từ này; người giao nhận tiến hành làm thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu
Sau khi hoàn tất thủ tục với hải quan; sân bay, hãng hàng không; người giao nhận sẽ phát hành Vận đơn hàng không (HAWB); gửi kèm theo hàng hóa bộ chứng từ cần thiết có liên quan; theo yêu cầu của người mua – quy định trong hợp đồng mua bán. Bản gốc AWB số 3 giao lại cho người gửi hàng; cùng thông báo cước + phí có liên quan (nếu có) để người gửi hàng thanh toán.

Bạn nhận được AWB thì báo cho người mua hàng về việc đã chuyển hàng; kèm theo file mềm AWB để họ chuẩn bị hồ sơ đầu nhập khẩu.

 Hãng hàng không chuyển hàng 

Đây là khâu dịch vụ của hãng hàng không. Họ sẽ dùng máy bay để chở hàng từ Việt Nam đến sân bay đích; trong nhiều trường hợp có thể cần chuyển tải hàng tại sân bay chung chuyển.

Hàng có thể được vận chuyển bằng máy bay chở hàng chuyên dụng; hoặc chở trong khoang hàng (nằm ở phần bụng) của máy bay chở khách, cùng khoang với hàng ký gửi.

Khi nhận hàng lên máy bay; hãng hàng không sẽ báo dự kiến thời gian đến sân bay đích; để người giao nhận biết và thông báo cho người nhận hàng chuẩn bị làm thủ tục cần thiết.

Làm thủ tục hải quan và giao hàng tại nước nhập khẩu

Tại cảng hàng không nước nhập khẩu; đại lý của người chuyên chở sẽ liên hệ; và phối hợp với người nhập khẩu để làm các thủ tục liên quan đến hãng hàng không; sân bay; hải quan, thuế… mục đích là để làm thủ tục nhập khẩu cho lô hàng.

Sau khi xong thủ tục; forwarder bố trí phương tiện để giao hàng cho người mua hàng tại kho của họ.

Trên đây là quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không; hi vọng sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn và vận chuyển hàng hóa đảm bảo hơn.

Liên hệ ngay vào HOTLINE để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và báo giá tốt nhất. Hân hạnh được hợp tác với Quý khách hàng và Doanh nghiệp.