Mục lục

Hướng dẫn nhập khẩu mì từ Hàn Quốc chi tiết

Trong thời kỳ hội nhập hiện nay, cơ hội giao thương ngày càng mở rộng, nhất là sau khi Việt Nam ký các hiệp định với các nước, các khối trên thế giới. Nhằm hỗ trợ cho các doanh nghiệp, công ty vận chuyển phân tích hợp đồng mẫu nhập khẩu mì từ Hàn Quốc

QUY TRÌNH KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Bên bán: KOREA CO.LTD

Bên mua: VIET NAM FOOD PROCESSINGJSC

DIỄN GIẢI HỢP ĐỒNG

Hợp đồng được ký kết ngày 28/03/2016

Số hiệu hợp đồng: SMTH211111

Hợp đồng có những điều khoản sau đây:

Điều khoản về hàng hóa

Điều khoản tên hàng
Commodity: + Noodle Shin Ramyun (Multi)

+ Noode Shin Cup

+ Noodle Jjapagetti (Multi)

Cách đặt tên hàng: Tên hàng hóa thông thường
Điều khoản phẩm chất
Nguồn gốc: Made in Korea
Chất lượng: 100% hàng mới và sẵn sàng sử dụng
Nhận xét: Hợp đồng đã quy định rõ nguồn gốc cũng như phẩm chất của hàng hóa.
Điều khoản số lượng
Đơn vị tính hàng hóa trong hợp đồng được hai bên quy định là số gói được đóng trong mỗi thùng và số lượng thùng hàng đặt mua cho từng loại sản phẩm.
Nhận xét: Số lượng thùng hàng đã được quy định rõ ràng, cụ thể, thuận tiện cho việc kiểm tra hàng hóa.
Điều khoản giá
Đơn vị tính giá hàng hóa: USD
Phương pháp quy định giá: Giá cố định

Đây là giá cố định (fixed price) được quy định vào lúc kí kết hợp đồng và sẽ không được sửa đổi nếu không có thỏa thuận khác.Thường được dùng cho hợp đồng có thời hạn ngắn, giá cả ít biến động, phù hợp với giao dịch lần này.

Tổng giá trị hợp đồng là 8,350 USD
Nhận xét: Giá cả hợp đồng được đi kèm với điều kiện tính giá là FOB, tuy nhiên việc dẫn chiếu cơ sở điều kiện tính giá (VD: Incoterms 2000 hay 2010…) là chưa có nên sẽ gây nhầm lẫn cho đôi bên khi ký kết và thực hiện hợp đồng.

Điều khoản thanh toán

Thông tin ngân hàng
Ngân hàng người mua

Ngân hàng Thường tín Sài Gòn

Địa chỉ: Ha Noi, Vietnam

Mã SWIFT: SGTTVNVX

Số tài khoản: 020024611111

Người hưởng lợi: Korea CO.,LTD

Số tài khoản: 237-065371-56-00012

Tên ngân hàng: Industry Bank Korea Kimpo Branch

Mã SWIFT: IBKOKRSE

Địa chỉ: Seoul, Korea

Phương thức thanh toán
Chuyển tiền: thanh toán trước 100% giá trị tiền hàng (TT 100% of the contract value in advance)

Nhận xét:

+ Thông tin về ngân hàng của cả hai bên tham gia ký hợp đồng đều rõ ràng và cụ thể. Phương thức thanh toán bằng T/T (chuyển tiền được thực hiện bằng điện) là phương pháp rủi ro nhất.Nếu TT trả trước người bán có thể giao hàng chậm hoặc thậm chí không giao hàng.Người mua ở thể bị động. Nếu TT trả sau người mua có thể nhận hàng mà không thanh toán tiền. Bên bán ở thế bị động. Tuy nhiên với những hóa đơn có giá trị không lớn, và đối tác là bạn hàng uy tín thì có thể dùng phương pháp TT như trong hợp đồng này.

+ Song trong điều khoản thanh toán này vẫn còn một số thiếu sót như sau: Đồng tiền thanh toán, Giá trị thanh toán, Thời hạn thực hiện thủ tục thanh toán. Thời hạn thanh toán tuy có quy định trả trước nhưng thời hạn chưa được quy định cụ thể trước ngày giao hàng bao lâu? Bên cạnh đó thì nội dung về bộ chứng từ cũng nên được đưa vào điều khoản thanh toán để tiện theo dõi hơn.

Điều khoản giao hàng

Quy định về phương thức giao hàng:
Điều kiện giao hàng theo FOB BUSAN, KOREA
Không cho phép giao hàng từng phần
Không cho phép chuyển tải
Thời hạn giao hàng:
Giao hàng trong một khoảng thời gian: trong vòng 2 tuần kể từ khi nhận được đơn đặt hàng của người mua.
Địa chỉ giao hàng
Công ty Cổ phần Thức ăn Việt Nam
Địa chỉ: Hà Nội, Việt Nam.
Số điện thoại/fax: +84462911111
Người đại diện: bà Nguyễn Thị Kim A
Cảng bốc: Cảng Busan, Hàn Quốc
Cảng dỡ: Cảng Hải Phòng, Việt Nam

Nhận xét: Điều khoản giao hàng của hợp đồng mắc phải những lỗi như sau:

+ Điều kiện giao hàng là FOB Busan, Korea nhưng không dẫn chiếu Incoterms để làm cơ sở.

+ Thời hạn giao hàng là trong vòng 2 tuần kể từ khi nhận được đơn hàng, nhưng điều kiện thanh toán là chuyển tiền TT trả trước, do vậy thời hạn giao hàng cần phải gắn với mốc thời gian bên bán nhận được giấy báo nợ của ngân hàng ủy quyền.

+ Cần thêm một số điều khoản quy định thông báo thời gian, địa điểm tàu đến để bên bán chuẩn bị hàng hóa, số lần thông báo và phương thức thông báo (Notice of Shipment)

Các chứng từ đi kèm

03 hóa đơn thương mại nguyên bản: được ký bằng tay và đóng dấu bởi người bán, chỉ rõ đơn giá, số lượng và tổng giá trị của hàng hóa.
03 được ký bằng tay và đóng dấu bởi người bán,chỉ rõ thành phần của mỗi thùng hàng, thùng carton, gói hàng hoặc khối lượng tịnh và khối lượng cả thùng hàng.
Nhận xét: Theo yêu cầu về phẩm chất của hàng hóa do bên mua quy định, bên mua yêu cầu nguồn gốc của hàng hóa là Made in Korea. Do vậy, để bảo đảm quyền lợi cho bên mua thì trong bộ chứng từ cần phải có giấy chứng nhận Nguồn gốc, xuất xứ (Certificate of Origin). Bên cạnh đó, người mua cần phải nhận được vận đơn (Bill of lading) để khi hàng đến cảng thì xuất vận đơn với hãng tàu để làm thủ tục nhận hàng.

Các điều khoản khác

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký.Bất kỳ thay đổi, sửa đổi nào trong hợp đồng này và các phụ lục sẽ phải dưới dạng văn bản và chịu sự thỏa thuận của cả hai bên.Hợp đồng sẽ phải bằng tiếng Anh và các bên sẽ ký 04 bản gốc. Mỗi bên sẽ giữ 02 bản và bản fax cũng sẽ được chấp nhận.

Nhận xét chung về hợp đồng: Hợp đồng mua bán hàng hóa này khá đơn giản do giá trị hợp đồng không lớn (8,350USD), hai bên đã có mối quan hệ từ trước và hoàn toàn tin tưởng nhau. Hợp đồng có những điều khoản cơ bản: Điều khoản đối tượng, Điều khoản chất lượng, Điều khoản giá, Điều khoản thanh toán, Điều khoản giao hàng, Những chứng từ gửi kèm. Tuy nhiên, trong hợp đồng vẫn có những lỗi dễ gây nhầm lẫn cho đôi bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.Ví dụ như: Không dẫn chiếu Incoterms, không nêu cụ thể thời hạn giao hàng…
Để có được một bản hợp đồng hoàn chỉnh thì chúng ta cần có thêm những điều khoản quy định trách nhiệm của các bên cũng như cơ sở để giải quyết tranh chấp, khiếu nại khi rủi ro xảy ra. Cụ thể như sau:

+ Điều khoản về bảo đảm chất lượng, kiểm tra chất lượng hàng hóa, khiếu nại và bồi thường.

+ Điều khoản về thanh toán chậm, giao hàng chậm và quyền hủy bỏ đơn hàng.

+ Điều khoản bất khả kháng/ miễn trách.

+ Điều khoản trọng tài.

Bản Hợp đồng mới được sửa lại như sau:

CONTRACT

(No: SMTH211111)

Date: Mar28th, 2016

The contract is made between

The Seller : KOREA CO., LTD

Address : Korea

Telephone/Fax : +82-31-9811111 / +82-31-9811111

Represented by : Mr A

and

The Buyer : VIETNAM FOOD PROCESSING JSC.,

Address : Ha Noi, Viet Nam

Telephone/Fax : +84462911111

Represented by : Ms. Nguyen Thi Kim A

By signing this contract, it has been agreed that The Buyer buys and The Seller sells on the following terms and conditions:

COMMODITIES, QUANTITY, PRICES AND ORIGIN

Commodities: See the below list.
Quantity and Price

DESCRIPTION OF GOODS	Total Packages	Unit (USD)	Total value (USD)
NODDLE SHIN RAMYUN (MULTI) (120g x 5pack x 8 /package)	250	$9.70	$2,425.00
NOODLE SHIN CUP (65g x 30 pack/package)	50	$7.50	$375.00
NOODLE SHIN CUP (114g x 16 pack/package)	50	$7.50	$375.00
NOODLE JJAPAGETTI (MULTI) (140g x 30 pack/package)	100	$11.50	$1,150.00
NOODLE JJAPAGETTI (MULTI) (140g x 5 pack x 8 /package)	350	$11.50	$4,025.00
TOTAL	800		$8,350.00
The above price is understood to be FOB Busan, Korea (As per Incoterms 2010)

In words: Eight thousand and three hundred fifty US Dollars only.

Origin : Made in Korea.
Quality: 100% brand new and ready for use.

TERM OF PAYMENT:

8,350 USD to be paid as T/T 100% of the contract value in advance before 4^th of April, 2016.
Buyer’s Bank Details

Bank’s name of Buyer: SAI GON THUONG TIN BANK – Thang Long Branch

Bank’s address: Ha Noi.

Bank’s country: Vietnam

Swift code : SGTTVNVX

A/C No : 020024611111

Seller’s Bank Details

Beneficiary : KOREA CO., LTD

Account number : 237-065371-56-11111

Bank Name : INDUSTRIAL BANK KOREA KIMPO BRANCH

Bank SWIFT code : IBKOKRSE.

Bank address : SEOUL, KOREA

Buyer have to pay within 5 business days. If there is a delay in payment without any notice from the Buyer, the goods will be at the Seller’s disposal.
Seller and Buyer shall be responsible for bank charges in their respective banks.

Required Documents

We submit after cargo is shipped:

3/3 originals Commercial Invoice: manually signed and stamped by the Seller, showing detailed unit prices, quantities and total prices
3/3 original Detailed Packing list manually signed and stamped by the Seller, showing content of each case/or carton/or lot/or package/or skid/gross and net weight.
3/3 original Bill of Lading
3/3 Certificate of Origin in A1 Form

SHIPMENT

Delivery term : FOB BUSAN, KOREA Incoterms 2010

Partial shipment : Not allowed.

Transshipment : Not allowed.

Time of delivery : Shipment will be made within 02 weeks ( 14 days) after receipt of advance amount in Seller’s Account.
Marking

The Buyer : VIETNAM FOOD PROCESSING JSC.,

Address : Ha Noi, Viet Nam

Telephone/Fax : +84462911111

Represented by : Ms. Nguyen Thi Kim A

Port of Loading : Busan Port, Korea.
Port of destination : Haiphong port, Vietnam

GUARANTEE, RE-INSPECTION, CLAIM AND COMPENSATION.

GUARANTEE: Seller should guarantee that the supplied goods shall be safe, reliable and made of the best materials. Commodities are entirely in conformity with the quality, specifications as agreed in this contract.
RE-INSPECTION: Buyer should re-inspect the goods at the port of discharge and notify the Seller by email or fax within 5 days and confirmed in writing within 7 days after sending email if the goods are damaged or do not comply with any of this contract. Seller and Buyer mutually agree that the SGS independent surveyor company shall be appointed to assess the weight, quantity and quality of the goods at the port of discharge.
CLAIM: If recognizing that weight, quantity, quality or package are not in conformity with the agreement of the contract, the Buyer shall give a notice of claims to the Seller and have the right to lodge claims against the Seller based on certificates issued by the SGS.
COMPENSATION: Compensation will be calculated according to losses of the Buyer.

LATE DELIVERY, LATE PAYMENT AND CANCELLATION

LATE DELIVERY: Delivery time is calculated from the arrival of the agreed deposit to the Seller’s Bank account. Whenever being aware of a delay in delivery, the Seller is responsible for notifying the Buyer promptly, also pointing out reasons for the delay and stating the new delivery date. If the delay results from delayed access to raw material, mechanical breakdown, or another similar circumstance, the Seller is not required to compensate the Buyer for any resulting loss that the Buyer may incur. The Seller is not legally responsible to compensate the Buyer for any indirect damage, including, but not restricted to, production loss, loss of profit or another consequential financial loss arising from a delay or faulty delivery.
LATE PAYMENT & CANCELLATION: Seller has the right to cancel or stop this contract if the agreed deposit is transferred late. If the Buyer delays the balanced payment, the Seller has the right to ship the goods back the original country or to sell the goods to other buyers.

FORCE MAJUERE

Neither party shall be held responsible for any delay or failure in performance of any part of this agreement to the extent such delay or failure is caused by fire, flood, explosion, war, embargo, government requirement, civil or military authority or other similar causes beyond its control and without the fault or negligence of the delayed or non-performing party.

The affected party will notify the other party in writing within ten days after the beginning of any such cause that would affect its performance. Notwithstanding, if a party’s performance is delayed for a period exceeding thirty days from the date the other party receives notice under this paragraph, the non-affected party will have the right, without any liability to the other party, to terminate this agreement.

ARBITRATION

Any dispute arising out of or in relation with this contract shall be resolved by the International Commercial Arbitration Center (ICC) in accordance with its Rules of Arbitration. The decision taken by arbitration board will be the final and all the fees and expenses occurred in this arbitration shall be borne by losing party.

GENERAL CONDITIONS
This contract comes into effect and be full of force from signing date, any amendment and additional clauses to these conditions shall be valid only if made in writing and duly confirmed by the both parties (the seller and buyer) and considered as parts of this contract
This contract is made in English in 02 copies and to be signed through email or by fax.
The contract is automatically liquidated after the Seller receives full payment and the Buyer receives the goods.

FOR THE SELLER FOR THE BUYER

QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU

Sau khi hợp đồng được hai bên thỏa thuận, đồng ý và ký kết thì bên mua bắt đầu thực hiện nghĩa vụ của mình như sau:

Thanh toán T/T

Người mua đến ngân hàng của người mua ra lệnh chuyển tiền để trả cho người xuất khẩu
Ngân hàng người mua gửi giấy báo nợ đến người mua
Ngân hàng bên mua chuyển tiền cho ngân hàng bên bán
Ngân hàng bên bán gửi giấy báo có cho bên bán
Người bán giao hàng và bộ chứng từ hàng hóa cho người mua.

Thuê tàu :

Bên mua làm hợp đồng vận tải với công ty vận chuyển.
- Phương thức thuê tàu : thuê tàu chợ
- Thuê tàu căn cứ theo: hợp đồng mua bán
Sau khi đặt tàu thì báo cho bên bán thời gian, địa điểm tàu đến.

Nhận hàng :

Khi tàu đến cảng nó phát ra thông báo sẵn sàng làm hàng là ETA, ta phải liên hệ trực tiếp cho cảng, ủy thác cho cảng giỡ hàng,
Ta phải cầm vận đơn để đi xuất trình cho hãng tàu ở nơi đến,
Đổi vận đơn lấy lệnh giao hàng ( D/O)
Kiểm tra số lượng hàng hóa theo Packing List để báo lại cho bên bán trong trường hợp bị thiếu hàng hay tổn thất trong thời gian quy định.

Thông quan nhập khẩu

Khai và nộp tờ khai hải quan, nộp và xuất trình các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan.
Hồ sơ hải quan bao gồm các giấy tờ sau đây :
- Tờ khai hải quan
- Hợp đồng mua bán hàng hóa
- Hóa đơn thương mại
- Vận tải đơn
Hồ sơ bổ sung bao gồm :
- Bản kê chi tiết hàng hóa.
- Giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu.
- Sau khi đã khai báo hải quan cho lô hàng nhập khẩu, đơn vị kinh doanh nhập khẩu đợi lô hàng về đến cửa khẩu và xuất trình hàng hóa cho hải quan kiểm tra.
- Khi hàng về đến cửa khẩu, cơ quan giao thông (cảng) phải kiểm tra niêm phong kẹp chì của hàng hóa trước khi dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải. Cơ quan hải quan sau đó tiến hành kiểm tra hải quan hàng hóa để quyết định hàng có được thông quan hay không. Việc kiểm tra hải quan hàng hóa được tiến hành dựa trên hai yếu tố: kiểm tra hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Khi nhận được quyết định được thông quan, chủ hàng phải nộp thuế nhập khẩu và đưa hàng về cơ sở của mình.

Kiểm tra, giám định chất lượng :

Kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu

Thủ tục kiểm tra gồm 03 bước:

Bước 1: Đăng kí kiểm tra

Nộp giấy đăng kí kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (02 bản) theo
mẫu của cơ quan kiểm tra và các chứng từ kèm theo
Đóng lệ phí kiểm tra theo mức phí quy định
Nhận lại giấy “Thông báo lô hàng đủ thủ tục về quy định đối với hàng hóa nhập khẩu” và Giấy đăng kí kiểm tra có tên của bộ phận sẽ thực hiện kiểm tra chất lượng.
Liên hệ với cơ quan hải quan để làm các thủ tục thông quan theo quy định.

Bước 2: Kiểm tra kĩ thuật

Thông báo cho bộ phận kiểm tra sau khi đã tập kết hàng về doanh nghiệp để thống nhất kế hoạch kiểm tra.
Tổ chức cho bộ phận kiểm tra kĩ thuật thực hiện việc kiểm tra tại doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận biết kết quả kiểm tra

Sau khi có kết quả kiểm tra, bộ phận kiểm tra sẽ liên hệ với doanh nghiệp thông báo kết quả kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu do cơ quan kiểm tra ban hành.