Mục lục

Quy trình lấy booking note

Booking Noted Trong Xuất Nhập Khẩu Là Gì?

Để có được booking Note từ hãng tàu hay hãng hàng không, shipper phải đặt chỗ thông qua việc Booking. Chủ hàng có thể tự làm hoặc nhờ Forwarder để đặt chỗ. Thông thường sẽ do các Forwarder làm việc thường xuyên với hãng tàu. Bởi họ có mối quan hệ, lượng hàng ổn định nên giá cước sẽ rẽ hơn so với chủ hàng booking trực tiếp với hãng tàu.

Booking note là Việc lưu khoang/Giấy lưu cước ghi lại việc đặt chỗ một lô hàng sắp vận chuyển. Hay được hiểu là chứng từ xác nhận chỗ với hãng tàu về (thời gian chuyển, tên tàu, số chuyến, ngày vận chuyển, số lượng hàng, cảng bốc, cảng dỡ…).

Quy Trình Lấy Booking Noted Từ Hãng Vận Tải

Bước 1: Check giá vận chuyển

Tham khảo email booking dưới đây

” Dear Mark,

Have a nice day!

Can you please provide us rate OF + Schedule + Valid + Free time at dest as below?

POL: TIANJIN – CHINA
POD: CAT LAI – VIETNAM
VOLUME: CONT 20’DC / 40’HQ
COMMODITY: machinery and equipment

Thank you so much.”

Bước 2: Hãng tàu, bên dịch vụ nhận thông tin booking

Hãng tàu dựa vào yêu cầu của shipper để gửi lịch tàu dự kiến + giá cước có thể qua mail hoặc qua form booking Note nội dung về: Thời gian tàu chay, tên tàu số chuyên, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, số lượng hàng, bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, giờ cắt máng( losing time)…

Đây là mẫu booking note của hãng tàu Yangming

Bước 3: Check booking note từ hãng vận tải

Forwarder hoặc chủ hàng nhân được Booking giá cước từ hãng tàu qua mail hoặc form booking Note. Xem xét có phù hợp với mong muốn đặt chỗ của mình về các điều khoản: thời gian tàu chạy, số lượng, giờ cắt máng, lệ phí áp dụng, thời gian lưu kho bãi được gia hạn có phù hợp với mong muốn của công ty không.

Bước 4: Xác nhận đặt chỗ bằng Booking Confirmation

Khi chốt thông tin booking note, khách hàng nhận được Booking Confirmation – xác nhận đặt chổ thành công cho lô hàng. Lúc này hãng vận tải hiểu chủ hàng đã xác nhận đăt chỗ với hãng tàu và bắt đầu thiết lập các giao dịch để vận chuyển hàng.

Nội dung trên booking confirmation sẽ nhắc lại các thông tin có trong booking note: tên tàu số chuyến, ETD, giờ cắt máng, số lượng hàng, liên hệ lấy cont rỗng đóng hàng, thời gian DEM/DET.

Shipper sẽ dùng booking confirmation này để duyệt lệnh lấy container rỗng đóng hàng và làm các thủ tục như submit SI (Shipping Instructions ), VGM, cut off time theo đúng thời gian quy định trên booking confirmation để không bị rớt hàng.