Quy cách đóng gói hàng hóa trong vận tải hàng không
Quy cách đóng gói hàng hóa là gì?
Quy cách đóng gói hàng hóa (Packing) là yêu cầu, tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa. Sau khi đã tìm hiểu rõ về đặc tính của sản phẩm và những tác động bên ngoài có thể gây ảnh hưởng đến hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Nhằm đảm bảo hàng hóa không bị hư hại, đảm bảo hiệu quả kinh tế cao. Là căn cứ để quy chiếu trách nhiệm cho những bên liên quan khi có sự cố xảy ra. Cần tuân thủ quy cách đóng gói hàng hóa khi vận chuyển bằng đường hàng không.
Quy định chi tiết về khối lượng và kích thước của một số hàng hóa thông thường
Hiện tại thì các hãng hàng không đều có một quy định chung về quy cách đóng gói và khối lượng với những loại hàng hóa, như hành lý xách tay không quá 7kg hoặc hành lý ký gửi không được vượt quá 30kg… Cụ thể quy định hàng hóa vận chuyển bằng máy bay như sau:
Quy định với hàng xách tay
– Trọng lượng quy định không vượt quá 7kg
– Nếu hàng hóa là thuộc dạng quần áo hoặc túi vải đựng quần áo thì không được vượt quá 114cm x 60cm x 11cm
– Nếu hàng hóa được đựng trong vali hay túi xách thì không được vượt quá 56cm x 36cm x 23cm
Quy định với hành lý ký gửi
Bạn có thể ký gửi 20-30kg hàng hóa tùy thuộc vào từng hãng hàng không. Và nếu hàng hóa của bạn vượt số kg đó thì bạn sẽ phải mua thêm trọng lượng hàng ký gửi và mức giá này sẽ tùy thuộc vào từng hãng bay quy định.
Đối với những hàng hóa dạng lỏng
Những hàng hóa tồn tại dưới dạng chất lỏng hay đặc sánh đều không được vượt quá 100ml khi mang lên máy bay. Bên cạnh đó thì những loại thuốc chữa bệnh và những đồ ăn kiêng cũng không được phép mang lên máy bay trừ những trường hợp cần thiết và đặc biệt.
Hành lý dành cho trẻ em
Hành lý của trẻ từ 2-12 tuổi cũng được áp dụng chính sách miễn cước đối với số cân. Cụ thể trẻ em sẽ được miễn phí 10kg mỗi kiện và không quá 23kg/3 kiện
Hướng dẫn quy cách đóng gói hàng
Bước 1: Chọn Vật Liệu Đóng Gói Phù Hợp
- Hộp Carton: Nên sử dụng hộp carton chắc chắn, không bị hư hại, và đủ kích thước cho hàng hóa.
- Vật liệu bảo vệ: Sử dụng bọt khí, giấy gói, hoặc mút xốp để bảo vệ hàng hóa bên trong.
- Băng keo: Sử dụng băng keo chất lượng cao để dán chặt các mặt của hộp.
Bước 2: Chuẩn Bị Hàng Hóa
- Kiểm tra hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, ẩm ướt hoặc có mùi lạ.
- Phân loại: Nếu có nhiều loại hàng hóa, hãy phân loại chúng và sử dụng hộp riêng cho từng loại.
Bước 3: Đóng Gói Hàng Hóa
- Bọc từng sản phẩm: Sử dụng vật liệu bảo vệ để bọc từng sản phẩm riêng lẻ, đặc biệt là các vật dễ vỡ.
- Sắp xếp trong hộp: Đặt hàng hóa vào hộp theo cách hợp lý, đảm bảo không có khoảng trống để tránh va chạm trong quá trình vận chuyển.
- Lấp đầy khoảng trống: Sử dụng giấy gói hoặc bọt khí để lấp đầy khoảng trống, giữ cho hàng hóa cố định.
Bước 4. Đánh Dấu và Ghi Nhãn
- Nhãn hàng: Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, địa chỉ và số điện thoại trên nhãn.
- Ký hiệu đặc biệt: Nếu hàng hóa dễ vỡ, dễ cháy hoặc cần bảo quản đặc biệt, hãy sử dụng các ký hiệu phù hợp để cảnh báo nhân viên vận chuyển.
Bước 5. Kiểm Tra Cuối Cùng
- Kiểm tra chất lượng đóng gói: Đảm bảo hộp đã được đóng gói chắc chắn và không bị hở.
- Thời gian vận chuyển: Xem xét thời gian vận chuyển để lựa chọn vật liệu bảo vệ phù hợp (ví dụ: hàng hóa dễ hỏng nên được đóng gói cẩn thận hơn).
Bước 6. Tuân Thủ Quy Định
- Quy định vận chuyển hàng không: Đảm bảo tuân thủ các quy định của hãng hàng không và tổ chức hàng không quốc tế (ICAO) về việc vận chuyển hàng hóa.
Bước 7. Chọn Đối Tác Vận Chuyển Đáng Tin Cậy
- Lựa chọn hãng vận chuyển uy tín để đảm bảo hàng hóa được giao an toàn và đúng thời gian.
Bước 8. Sử Dụng Công Nghệ
- Nếu có thể, sử dụng các công cụ theo dõi và quản lý vận chuyển để theo dõi tình trạng hàng hóa trong quá trình vận chuyển
XEM THÊM:
Hướng dẫn quy cách đóng gói hàng hóa trong vận tải hàng không