Mục lục

Dịch Vụ Vận Chuyển Hồ Sơ, Giấy Tờ từ Hồ Chí Minh Đi London

Chứng từ, hồ sơ là tập hợp các giấy tờ quan trọng, được sử dụng để xác minh thông tin cá nhân, pháp lý, học tập, công việc hoặc giao dịch kinh doanh. Đây là thành phần thiết yếu trong nhiều thủ tục trong và ngoài nước, bao gồm xin visa, du học, định cư, làm việc, và ký kết hợp đồng.

Một số loại chứng từ phổ biến:

Hồ sơ cá nhân: Giấy khai sinh, CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận kết hôn…
Hồ sơ học tập: Bằng cấp, bảng điểm, thư mời nhập học, chứng chỉ ngoại ngữ…
Hồ sơ định cư/du học: Thư mời, giấy bảo lãnh, hồ sơ tài chính…
Hồ sơ công chứng/pháp lý: Giấy tờ công chứng, hợp đồng, bản án, giấy ủy quyền…
Chứng từ thương mại: Hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, CO, CQ…

Tính chất quan trọng của chứng từ:

Bảo mật cao: Do chứa thông tin cá nhân hoặc nội dung mang tính pháp lý.
Yêu cầu nguyên vẹn: Không được rách, nhàu, ướt hoặc mất mát.
Thường cần bản gốc: Một số quốc gia và cơ quan yêu cầu nộp bản chính

Quy trình gửi hồ sơ, chứng từ Anh tại Indochina Post

1. Chuẩn bị hồ sơ

Tùy vào mục đích gửi (du học, xin visa, làm việc, pháp lý…), bạn cần:
- Bản gốc: nếu phía nhận yêu cầu giấy tờ có giá trị pháp lý cao (như bằng tốt nghiệp, giấy khai sinh…).
- Bản sao công chứng: nếu chỉ cần xác minh thông tin, tránh rủi ro thất lạc bản gốc.
Kiểm tra kỹ danh sách giấy tờ cần gửi và đối chiếu với yêu cầu từ phía Anh (trường, đại sứ quán, công ty…).

2. Đóng gói cẩn thận

Sử dụng phong bì cứng có lớp lót chống ẩm hoặc túi bọc tài liệu chuyên dụng để bảo vệ hồ sơ khỏi ẩm, cong, gãy trong quá trình vận chuyển.
Có thể chèn thêm giấy bọt khí (bubble wrap) nếu tài liệu dễ bị nhàu.
Ghi chú rõ ràng bên ngoài nếu là “Tài liệu quan trọng – KHÔNG GẤP, KHÔNG GẤP ĐÔI”.

3. Khai báo thông tin người gửi & người nhận

Cung cấp đầy đủ thông tin:
- Người gửi: tên, địa chỉ, số điện thoại.
- Người nhận tại Anh: họ tên, địa chỉ đầy đủ (postcode, thành phố, quốc gia), số điện thoại.
Nếu cần, bạn có thể yêu cầu Indochina Post hỗ trợ khai tờ khai hải quan điện tử, khai báo lý do gửi là “Document – No commercial value”.

4. Gửi hàng

Cách 1: Mang hồ sơ đến văn phòng hoặc điểm giao dịch gần nhất của Indochina Post.
Cách 2: Đặt pickup tận nhà thông qua hotline, fanpage hoặc website – nhân viên sẽ đến lấy hàng theo lịch hẹn.
Bạn sẽ được cấp mã vận đơn (tracking number) để theo dõi hành trình online.