Booking tải hàng không từ Hà Nội đi Nhật Bản

Bạn đang tìm kiếm đơn vị booking tải hàng không từ Hà Nội đi Nhật Bản uy tín- nhanh chóng?

Bạn chưa nắm rõ quy trình booking tải hàng không?

Bài viết này sẽ giúp bạn tìm ra Indochina Post- đơn vị booking tải hàng không uy tín tại Việt Nam.

Ưu điểm của sân bay Nhật Bản

Cơ sở hạ tầng tiên tiến, tối ưu cho việc vận chuyển hàng hóa

Các sân bay lớn tại Nhật Bản như Narita (Tokyo) và Kansai (Osaka) đều có cơ sở hạ tầng được thiết kế chuyên biệt để phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa. Những sân bay này được trang bị nhà kho rộng lớn, hệ thống vận chuyển tự động và các khu vực kiểm tra hàng hóa hiện đại. Giúp tối ưu hóa quá trình tiếp nhận, phân loại và xuất khẩu hàng hóa.

• Narita International Airport: Là một trong những trung tâm vận chuyển hàng hóa lớn nhất châu Á. Narita có khả năng xử lý hàng trăm nghìn tấn hàng hóa mỗi năm, bao gồm các sản phẩm công nghệ cao, thực phẩm tươi sống và hàng hóa nhạy cảm với thời gian.
• Kansai International Airport: Được biết đến với hệ thống kho vận và trung tâm logistics hiện đại. Kansai hỗ trợ tối đa việc vận chuyển hàng hóa đi khắp các thị trường quốc tế, đặc biệt là các tuyến bay đến châu Á và Bắc Mỹ.

Hệ thống logistics tích hợp và hiệu quả

Một trong những ưu điểm nổi bật của sân bay Nhật Bản là hệ thống logistics tích hợp. Đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra một cách trơn tru và không bị gián đoạn. Các sân bay Nhật Bản có sự kết nối trực tiếp với các trung tâm logistics lớn. Bao gồm cả đường bộ, đường sắt và đường biển. Giúp hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng từ sân bay đến các địa điểm nội địa và quốc tế.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa nhạy cảm về thời gian. 

An ninh hàng hóa cao và quản lý chặt chẽ

An ninh luôn là yếu tố ưu tiên hàng đầu tại các sân bay Nhật Bản. Đối với hàng hóa, Nhật Bản đã thiết lập các quy trình kiểm tra an ninh nghiêm ngặt. Đảm bảo rằng mọi lô hàng đều được bảo vệ tuyệt đối trước khi được vận chuyển. Hệ thống giám sát hiện đại cùng với quy trình kiểm tra chi tiết giúp giảm thiểu tối đa rủi ro.

Ngoài ra, các biện pháp bảo vệ hàng hóa trong điều kiện nhiệt độ thích hợp (đặc biệt với hàng hóa cần kiểm soát nhiệt độ như dược phẩm và thực phẩm đông lạnh) cũng được triển khai một cách chặt chẽ.

Sự thuận tiện trong kết nối quốc tế

Nhật Bản là cửa ngõ quan trọng cho các tuyến đường vận chuyển hàng hóa giữa châu Á và các khu vực khác trên thế giới, như châu Âu, Bắc Mỹ và Trung Đông. Nhờ vị trí địa lý chiến lược và mạng lưới các hãng hàng không vận chuyển hàng hóa mạnh mẽ. Các sân bay Nhật Bản có khả năng kết nối hàng hóa đến nhiều quốc gia một cách nhanh chóng.

Dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp và hỗ trợ toàn diện

Sự chuyên nghiệp và tính linh hoạt trong dịch vụ là một trong những lý do khiến sân bay Nhật Bản trở thành điểm đến lý tưởng cho việc vận chuyển hàng hóa. Các sân bay tại Nhật Bản cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khách hàng toàn diện. Từ thủ tục hải quan nhanh chóng, dịch vụ đóng gói và bảo quản hàng hóa. Cho đến các dịch vụ quản lý logistics tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng.

Đối với các lô hàng lớn và quan trọng, các đội ngũ chuyên gia tại sân bay luôn sẵn sàng hỗ trợ để đảm bảo hàng hóa được xử lý và vận chuyển một cách an toàn và đúng thời gian.

Độ tin cậy và sự đúng giờ tuyệt đối

Nhật Bản nổi tiếng với sự chính xác về thời gian. Điều này cũng được áp dụng vào lĩnh vực vận chuyển hàng hóa. Các sân bay Nhật Bản luôn đảm bảo rằng hàng hóa được xử lý và giao đúng hạn. Giúp các doanh nghiệp có thể yên tâm về kế hoạch sản xuất, phân phối và giao hàng của mình.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các ngành công nghiệp sản xuất yêu cầu thời gian vận chuyển nhanh chóng. Chẳng hạn như sản xuất ô tô, điện tử và dược phẩm.

Khả năng xử lý các loại hàng hóa đặc biệt

Các sân bay Nhật Bản có khả năng xử lý nhiều loại hàng hóa đặc biệt như hàng hóa quá khổ, hàng hóa nguy hiểm, và hàng hóa nhạy cảm với thời gian (thực phẩm tươi sống, dược phẩm, linh kiện điện tử). Những khu vực chuyên biệt, cùng với hệ thống bảo quản hiện đại và các quy trình chuyên nghiệp. Đảm bảo rằng mọi loại hàng hóa đều được vận chuyển an toàn và hiệu quả.

Các bước booking tải hàng không từ Hà Nội đi Nhật Bản

Bước 1: Xác định loại hàng hóa và thông tin cơ bản

Trước khi tiến hành booking tải hàng, bạn cần xác định các thông tin cơ bản về hàng hóa của mình, bao gồm:

• Loại hàng hóa: Là hàng hóa thông thường, hàng dễ hỏng, hàng nguy hiểm, hay hàng đặc biệt (như động vật sống, hàng quá khổ, hàng có yêu cầu kiểm soát nhiệt độ).
• Kích thước và trọng lượng: Bạn cần đo kích thước (chiều dài, chiều rộng, chiều cao) và trọng lượng của lô hàng để tính toán chính xác khối lượng vận chuyển và phí cước.
• Số lượng kiện hàng: Số lượng thùng, kiện hoặc pallet hàng hóa.
• Điểm đến cụ thể tại Nhật Bản: Địa chỉ nhận hàng tại Nhật Bản hoặc tên sân bay gần nhất (ví dụ: Sân bay Narita, Sân bay Kansai).

Bước 2: Lựa chọn hãng hàng không và đại lý vận chuyển

Bạn có thể lựa chọn booking trực tiếp với các hãng hàng không vận chuyển hàng hóa từ Hà Nội đi Nhật Bản hoặc thông qua các đại lý giao nhận vận chuyển (forwarder). Một số hãng hàng không có dịch vụ vận chuyển hàng hóa giữa Việt Nam và Nhật Bản bao gồm:

• Vietnam Airlines Cargo
• Nippon Cargo Airlines (NCA)
• Japan Airlines Cargo
• ANA Cargo
• Korean Air Cargo
• FedEx, DHL, UPS

Nếu bạn chọn sử dụng dịch vụ của đại lý giao nhận vận chuyển (forwarder), họ sẽ thay bạn xử lý toàn bộ quá trình từ đặt chỗ, làm thủ tục hải quan, đóng gói, đến vận chuyển đến điểm nhận tại Nhật Bản.

Bước 3: Gửi yêu cầu báo giá (Request for Quotation – RFQ)

Sau khi chọn được hãng hàng không hoặc đại lý vận chuyển, bạn cần gửi yêu cầu báo giá (RFQ). Thông tin bạn cần cung cấp trong yêu cầu bao gồm:

• Thông tin về loại hàng hóa
• Kích thước, trọng lượng, số lượng kiện hàng
• Điểm xuất phát (Sân bay Nội Bài – Hà Nội) và điểm đến (sân bay tại Nhật Bản)
• Thời gian mong muốn giao hàng
• Các yêu cầu đặc biệt khác (nếu có)

Các hãng hàng không hoặc đại lý giao nhận sẽ dựa vào thông tin của bạn để cung cấp báo giá cước vận chuyển, thời gian vận chuyển (ETA), và các dịch vụ đi kèm.

Bước 4: So sánh và lựa chọn dịch vụ

Sau khi nhận được báo giá từ các bên, bạn nên so sánh các yếu tố như:

• Chi phí: Cước phí vận chuyển, các phụ phí liên quan (phí nhiên liệu, phí an ninh, phí hải quan,…).
• Thời gian vận chuyển: Thời gian cần thiết để hàng hóa đến điểm nhận tại Nhật Bản.
• Chất lượng dịch vụ: Đánh giá mức độ uy tín và chất lượng dịch vụ của hãng hàng không hoặc đại lý giao nhận, bao gồm hỗ trợ khách hàng, khả năng xử lý hàng hóa đặc biệt.

Dựa trên các tiêu chí trên, bạn có thể chọn đơn vị cung cấp dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Bước 5: Xác nhận đặt chỗ (Booking Confirmation)

Khi đã lựa chọn được đơn vị vận chuyển, bạn sẽ tiến hành xác nhận đặt chỗ. Trong quá trình này, bạn sẽ cung cấp các thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm:

• Thông tin người gửi: Tên, địa chỉ, số điện thoại.
• Thông tin người nhận: Tên, địa chỉ, số điện thoại tại Nhật Bản.
• Mô tả hàng hóa chi tiết: Bao gồm loại hàng hóa, khối lượng, kích thước và bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào.
• Thời gian dự kiến giao hàng: Thời gian bạn mong muốn hàng hóa được vận chuyển và giao đến nơi.

Sau khi xác nhận đặt chỗ, bạn sẽ nhận được một Air Waybill (AWB). Là chứng từ vận tải hàng không có mã số theo dõi hàng hóa và thông tin lô hàng của bạn.

Bước 6: Chuẩn bị và đóng gói hàng hóa

Bạn cần đảm bảo rằng hàng hóa của mình được đóng gói đúng quy cách để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Nếu là hàng hóa dễ vỡ, hàng hóa nguy hiểm hoặc hàng cần bảo quản đặc biệt (như hàng đông lạnh). Hãy tuân thủ các quy định của hàng không quốc tế. Tránh gặp rủi ro hoặc bị từ chối vận chuyển.

Bước 7: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại Việt Nam

Trước khi hàng hóa có thể được vận chuyển, bạn cần hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu tại sân bay Nội Bài (Hà Nội). Thông thường, đại lý vận chuyển sẽ hỗ trợ bạn làm thủ tục này. Nhưng bạn cũng cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như:

• Tờ khai hải quan xuất khẩu
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List)
• Giấy phép xuất khẩu (nếu cần)

Bước 8: Theo dõi quá trình vận chuyển

Sau khi hàng hóa của bạn được gửi đi, bạn có thể sử dụng mã số Air Waybill (AWB) để theo dõi quá trình vận chuyển thông qua trang web của hãng hàng không hoặc đại lý vận chuyển. Điều này giúp bạn nắm bắt được vị trí của lô hàng và thời gian dự kiến đến nơi.

Bước 9: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu tại Nhật Bản

Khi hàng hóa đến Nhật Bản, bạn hoặc đại lý tại Nhật Bản sẽ cần làm thủ tục hải quan nhập khẩu. Quá trình này cũng cần có các chứng từ liên quan như tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, và giấy phép nhập khẩu (nếu cần).

Bước 10: Giao nhận hàng hóa

Sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan tại Nhật Bản, hàng hóa sẽ được giao đến người nhận thông qua đại lý vận chuyển hoặc dịch vụ giao nhận tại sân bay. Bạn có thể lựa chọn giao hàng đến tận nơi hoặc đến kho của hãng vận chuyển tại sân bay để tự nhận hàng.

 

Liên hệ Indochina Post ngay để được hỗ trợ tư vấn sớm nhất!!

Đọc thêm:

Vận Chuyển Xe Máy Bằng Tàu Hỏa Tại Vietrail Cargo

Dịch vụ vận chuyển thú cưng siêu an toàn 2024

Dịch vụ hút chân không Indochina Post tại Hà Nội