Mục lục

Bản Lược Khai Hàng Hóa Là Gì Trong Vận Chuyển Hàng Không?

Trong lĩnh vực vận chuyển hàng không, bản lược khai hàng hóa (Air Cargo Manifest) là một tài liệu quan trọng đóng vai trò quyết định trong quá trình vận chuyển, thông quan và quản lý hàng hóa. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về bản lược khai hàng hóa, tầm quan trọng, cách sử dụng và cập nhật thông tin mới nhất về quy định từ Indochina Post.

1. Bản lược khai hàng hóa (Air Cargo Manifest) là gì?

Định nghĩa

Bản lược khai hàng hóa, hay Air Cargo Manifest, là một tài liệu tổng hợp danh sách chi tiết các kiện hàng hóa được vận chuyển trên một chuyến bay cụ thể. Tài liệu này được lập bởi hãng hàng không hoặc đại lý vận chuyển, và nó chứa các thông tin quan trọng như:

Tên người gửi, người nhận.
Mô tả hàng hóa (loại hàng, trọng lượng, số lượng).
Thông tin chuyến bay (số chuyến bay, ngày vận chuyển).
Các thông tin liên quan đến hải quan.

2. Tầm quan trọng của bản lược khai hàng hóa trong vận chuyển hàng không

Đối với hãng hàng không

Bản lược khai giúp hãng hàng không quản lý và sắp xếp hàng hóa trên chuyến bay, đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn và hiệu quả.

Đối với cơ quan hải quan

Đây là tài liệu bắt buộc để kiểm tra và thông quan hàng hóa tại các sân bay quốc tế. Các thông tin trong bản lược khai phải chính xác để tránh vi phạm quy định xuất nhập khẩu.

Đối với người gửi và người nhận hàng

Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng loại, đúng tuyến và đến tay người nhận đúng thời gian cam kết.
Là căn cứ để giải quyết các tranh chấp nếu xảy ra sự cố trong quá trình vận chuyển.

3. Các thông tin cần có trong bản lược khai hàng hóa

1. Thông tin chuyến bay

Số hiệu chuyến bay.
Ngày khởi hành và ngày đến.
Tên hãng hàng không.

2. Thông tin người gửi và người nhận

Tên, địa chỉ, số điện thoại.
Mã số thuế (nếu có).

3. Thông tin hàng hóa

Số lượng kiện hàng, trọng lượng từng kiện.
Mô tả chi tiết: loại hàng, mã hàng hóa (HS Code).
Giá trị hàng hóa.

4. Thông tin về thủ tục hải quan

Các mã số liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu.
Các giấy phép đặc biệt (nếu áp dụng).

4. Quy trình lập bản lược khai hàng hóa tại Indochina Post

Bước 1: Thu thập thông tin từ khách hàng

Khách hàng cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, người gửi và người nhận, cũng như các giấy tờ liên quan.

Bước 2: Chuẩn bị tài liệu

Indochina Post sẽ tổng hợp thông tin và lập bản lược khai hàng hóa theo quy chuẩn quốc tế, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.

Bước 3: Phê duyệt và gửi tài liệu

Sau khi kiểm tra, bản lược khai sẽ được gửi đến hãng hàng không và cơ quan hải quan để xét duyệt.

Bước 4: Theo dõi và cập nhật

Khách hàng có thể theo dõi trạng thái lô hàng và kiểm tra bản lược khai thông qua hệ thống trực tuyến của Indochina Post.

5. Những lưu ý khi lập bản lược khai hàng hóa

Đảm bảo thông tin chính xác: Sai sót trong thông tin có thể gây ra chậm trễ hoặc vi phạm quy định xuất nhập khẩu.
Tuân thủ quy định hải quan: Đặc biệt với các mặt hàng đặc biệt như thực phẩm, dược phẩm hoặc hàng nguy hiểm.
Cập nhật thay đổi về quy định quốc tế: Các quy định về vận chuyển và thông quan hàng hóa có thể thay đổi theo từng thời điểm.

6. Indochina Post cập nhật thông tin mới nhất về Air Cargo Manifest

Quy định mới năm 2024

Theo các quy định mới từ ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế) và IATA (Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế), các bản lược khai hàng hóa cần:

Số hóa tài liệu: Sử dụng bản điện tử (e-Manifest) thay cho bản giấy để tăng tính minh bạch và giảm thời gian xử lý.
Chi tiết hơn về loại hàng hóa nguy hiểm: Yêu cầu mô tả rõ ràng các loại hàng nguy hiểm theo tiêu chuẩn UN.
Tăng cường kiểm soát an ninh hàng không: Thông tin hàng hóa phải được gửi đến cơ quan kiểm soát an ninh trước khi hàng hóa được chất lên máy bay.

Ứng dụng tại Indochina Post

Sử dụng hệ thống e-Manifest hiện đại: Giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra và cập nhật thông tin trực tuyến.
Đào tạo đội ngũ chuyên gia hải quan: Đảm bảo xử lý nhanh chóng, chính xác các thủ tục liên quan.
Cập nhật thường xuyên: Luôn nắm bắt và áp dụng các quy định quốc tế mới nhất.