Mục lục

5 Incoterms cần nắm khi xuất nhập hàng Trung Quốc

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, các quy tắc Incoterms (International Commercial Terms) đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc xác định trách nhiệm, chi phí và rủi ro của người mua và người bán trong giao dịch quốc tế. Khi xuất nhập hàng hóa từ Trung Quốc – thị trường lớn nhất thế giới. Hiểu rõ và áp dụng chính xác các điều kiện Incoterms không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn tránh được những rủi ro không đáng có.

Trong bài viết này, Indochina Post sẽ giới thiệu 5 Incoterms phổ biến và cần nắm rõ khi giao dịch hàng hóa với Trung Quốc. Những quy tắc này đã được cập nhật mới nhất. Phù hợp với những thay đổi trong thương mại quốc tế hiện nay.

5 Incoterms cần nắm khi xuất nhập hàng Trung Quốc

1. Incoterms là gì và tại sao cần thiết trong xuất nhập hàng hóa từ Trung Quốc?

Incoterms là tập hợp các điều kiện thương mại quốc tế được Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành. Nhằm chuẩn hóa các quy định trong giao dịch quốc tế. Các điều kiện này giúp cả người mua và người bán hiểu rõ trách nhiệm của mình trong việc giao hàng, thanh toán chi phí vận chuyển, bảo hiểm, và xử lý thủ tục hải quan.

Khi xuất nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, các điều kiện Incoterms sẽ giúp bạn:

Xác định rõ trách nhiệm của mỗi bên, tránh nhầm lẫn và tranh chấp.
Biết rõ ai chịu chi phí và rủi ro trong từng giai đoạn của quá trình vận chuyển.
Tăng tính minh bạch và hiệu quả trong giao dịch.

Dưới đây là 5 điều kiện Incoterms phổ biến mà bạn cần nắm khi giao dịch với các đối tác tại Trung Quốc.

2. Điều kiện EXW (Ex Works – Giao tại xưởng)

Mô tả:

EXW là điều kiện mà người bán giao hàng tại địa điểm sản xuất, kho hàng, hoặc nơi được chỉ định. Trách nhiệm của người bán kết thúc khi hàng hóa được đặt sẵn tại cơ sở của họ, và người mua phải chịu toàn bộ chi phí và rủi ro từ đó.

Khi nào sử dụng EXW?

Khi người mua có thể tự thu xếp việc vận chuyển và các thủ tục xuất khẩu từ Trung Quốc.
Phù hợp với các giao dịch mà người mua muốn kiểm soát toàn bộ quy trình vận chuyển.

Lưu ý quan trọng:

Người mua chịu trách nhiệm lớn hơn, bao gồm cả thủ tục hải quan tại Trung Quốc.
Người bán chỉ chịu trách nhiệm chuẩn bị hàng hóa đúng thời gian và địa điểm thỏa thuận.

3. Điều kiện FOB (Free On Board – Giao lên tàu)

Mô tả:

FOB là một trong những điều kiện Incoterms phổ biến nhất khi xuất khẩu từ Trung Quốc, đặc biệt với hàng hóa vận chuyển bằng đường biển. Theo FOB, người bán chịu trách nhiệm giao hàng lên tàu tại cảng xuất khẩu, chịu chi phí và rủi ro cho đến khi hàng hóa qua lan can tàu. Sau đó, người mua chịu toàn bộ chi phí và rủi ro.

Khi nào sử dụng FOB?

Khi người mua có sẵn đơn vị vận chuyển và muốn kiểm soát vận chuyển từ cảng Trung Quốc đến nơi nhận.
Phù hợp với hàng hóa lớn, cồng kềnh hoặc xuất khẩu bằng đường biển.

Lưu ý quan trọng:

Người bán cần đảm bảo hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu.
Người mua cần chuẩn bị tàu và chịu chi phí từ khi hàng hóa lên tàu.

4. Điều kiện CIF (Cost, Insurance, and Freight – Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí)

Mô tả:

CIF yêu cầu người bán chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển và bảo hiểm hàng hóa đến cảng đích (Wisconsin, Việt Nam hoặc nơi nhận khác). Tuy nhiên, rủi ro được chuyển giao cho người mua ngay khi hàng hóa qua lan can tàu tại cảng xuất khẩu.

Khi nào sử dụng CIF?

Khi người mua muốn giảm bớt trách nhiệm trong việc thu xếp vận chuyển và bảo hiểm.
Phù hợp với các lô hàng xuất khẩu từ Trung Quốc đi xa hoặc đến các địa điểm mà người bán có mạng lưới vận chuyển tốt.

Lưu ý quan trọng:

Mặc dù người bán mua bảo hiểm, nhưng mức bảo hiểm chỉ ở mức tối thiểu. Nếu cần bảo hiểm cao hơn, người mua cần tự thu xếp.
Người mua cần kiểm tra kỹ thông tin bảo hiểm và điều kiện giao hàng tại cảng đích.

5. Điều kiện DDP (Delivered Duty Paid – Giao hàng đã nộp thuế)

Mô tả:

DDP là điều kiện mà người bán chịu toàn bộ chi phí và trách nhiệm từ khi xuất khẩu đến khi hàng hóa được giao tận nơi người mua, bao gồm cả thuế nhập khẩu, thuế VAT, và các chi phí hải quan tại nước nhập khẩu.

Khi nào sử dụng DDP?

Khi người mua muốn giao phó hoàn toàn trách nhiệm vận chuyển và thủ tục hải quan cho người bán.
Phù hợp với những người mua không có kinh nghiệm hoặc không quen thuộc với thủ tục nhập khẩu tại Việt Nam.

Lưu ý quan trọng:

Đây là điều kiện có trách nhiệm cao nhất đối với người bán, vì vậy chi phí cũng thường cao hơn.
Người bán cần nắm rõ các quy định nhập khẩu và thuế tại nước đến để tránh rủi ro phát sinh.

6. Điều kiện FCA (Free Carrier – Giao cho người chuyên chở)

Mô tả:

FCA quy định rằng người bán giao hàng cho đơn vị vận chuyển do người mua chỉ định tại địa điểm được thỏa thuận. Rủi ro và chi phí chuyển giao từ người bán sang người mua tại thời điểm hàng hóa được giao cho đơn vị vận chuyển.

Khi nào sử dụng FCA?

Khi người mua muốn tự sắp xếp phương tiện vận chuyển chính (máy bay, tàu biển).
Phù hợp với hàng hóa vận chuyển bằng nhiều phương thức (đa phương thức).

Lưu ý quan trọng:

Người bán chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan xuất khẩu.
Người mua cần chắc chắn rằng đơn vị vận chuyển sẽ nhận hàng đúng thời gian và địa điểm quy định.

7. Indochina Post – Đối tác tin cậy cho giao dịch xuất nhập khẩu hàng hóa

Indochina Post tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp logistics toàn diện cho các doanh nghiệp và cá nhân giao thương quốc tế, đặc biệt với tuyến Việt Nam – Trung Quốc. Với đội ngũ chuyên nghiệp, mạng lưới đối tác vận tải hàng đầu, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc áp dụng đúng các điều kiện Incoterms, đảm bảo giao dịch suôn sẻ và hiệu quả.

Tại sao nên chọn Indochina Post?

Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ bạn chọn điều kiện Incoterms phù hợp nhất với nhu cầu.
Dịch vụ trọn gói: Từ đóng gói, vận chuyển, đến xử lý thủ tục hải quan.
Minh bạch, chuyên nghiệp: Cung cấp thông tin rõ ràng, chi phí cạnh tranh và không có phí ẩn.
Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ hỗ trợ luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc trong mọi giai đoạn vận chuyển.

Kết luận

Hiểu và áp dụng đúng Incoterms là yếu tố then chốt giúp bạn thành công trong các giao dịch xuất nhập khẩu, đặc biệt khi giao thương với Trung Quốc – một thị trường đầy tiềm năng nhưng cũng tiềm ẩn nhiều thách thức. Với 5 điều kiện phổ biến như EXW, FOB, CIF, DDP, FCA, bạn có thể lựa chọn phương thức phù hợp để tối ưu chi phí, quản lý rủi ro và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn.

Hãy liên hệ với Indochina Post ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm dịch vụ vận chuyển quốc tế hàng đầu!

Đọc thêm:

Quy cách đóng gói trong vận chuyển đường hàng không

Hướng dẫn đóng gói hàng hóa an toàn khi vận chuyển bằng máy bay

Quy định đóng gói hàng hóa vận chuyển chung