Thời gian chuyển phát nhanh EMS bao lâu? Cách check mã vận đơn EMS

Khi có nhu cầu chuyển hàng hóa, bưu kiện, thư tín đi trong khoảng thời gian ngắn nhất bao gồm các dịch vụ đi kèm như: giao door to door. Dịch vụ chuyển phát nhanh EMS viết tắt của từ Express Mail Services, và được hiểu là dịch vụ chuyển phát nhanh theo thời gian được công bố và đăng ký công bố trước kèm theo cam kết với khách hàng. Tuy nhiên trong tất cả các dịch vụ đều có những trường hợp chậm trễ, hỏng hóc hàng hóa, thất lạc hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Và như vậy, sẽ có nhiều vấn đề đặt ra về thời gian chuyển phát nhanh của EMS mất bao lâu? Xử lý những vấn đề đền bù trong trường hơp bất khả kháng như thế nào trong quá trình sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh như thế nào?

Dịch vụ chuyển phát nhanh EMS là gì?

Dịch vụ chuyển phát nhanh EMS là viết tắt trong tiếng anh được hiểu phổ biến là “Express Mail Service”, có nghĩa là vận chuyển phát hàng hoá bưu phẩm trong và ngoài nước có yếu tố Nhanh. Dịch vụ này cho phép vận chuyển tất cả các loại hàng hóa nội địa và quốc tế trong thời gian ngắn và có quy định cụ thể về số lượng hay trọng lượng hàng hóa bưu kiện thư tín

Trong quá trình sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh EMS, ưu thế lớn nhất đó là thời gian vận chuyển, và thời gian đó có các mức tương ứng về giá thành phù hợp với nhu cầu của mỗi khách hàng

Trên phạm vi 63 tỉnh thành, dịch vụ chuyển phát nhanh EMS trong nước và quốc tế được các bưu điện và bưu cục nhận và chuyển phát. Ngoài ra, có sự tham gia thị phần của các công ty chuyển phát nhanh do các công ty ngoài quốc doanh thực hiện với chất lượng và thời gian hấp dẫn. Tuy nhiên tại Sài Gòn Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội là 2 thành phố lớn nên có lượng khách hàng tốt nhất do vậy chuyển phát nhanh EMS cũng được chú trọng nhất

Những vấn đề ảnh hưởng đến thời gian chuyển phát

Thứ nhất, yếu tố khách quan: Điều kiện thời tiết được coi là bất khả kháng trong một vài trường hợp ảnh hưởng đến thời gian chuyển phát nhanh bưu kiện thư tín hàng hóa. Thời gian vận chuyển hàng hóa của Quý khách buộc phải chậm lại trong các điều kiện tình trạng thời tiết xấu như thiên tai: bão, lũ lụt, đông đất … Đối với trường hợp bất khả kháng về thời tiết, hàng hóa, bưu kiện, thư tín của Quý khách bị thay đổi thời gian giao hàng để đảm bảo chất lượng sản phẩm tránh khỏi những bất lợi không tốt của thời tiết

Những yếu tố bất khả kháng về thời tiết như trời mưa, gió, bão, sương mù, …. Không cho phép các phương tiện chuyên chở thực hiện theo đúng lịch trình do các cơ quan có thẩm quyền yêu cầu hoặc vì sự an toàn của nhân sự, thiết bị chuyên chở hàng hóa bưu kiện thư tín

Chuyển phát nhanh bằng được hàng không và đường biển thường xuyên chịu sự tác động ngoại cảnh của thời tiết. Bởi vì nếu trời có quá nhiều sương mù hoặc có bão lớn thì vận tải biển cũng không được phép rởi bến và vận tải hàng không sẽ không được thực hiện

Thứ hai, yếu tố chủ quan: Có 3 vấn đề thường xảy ra như sau:

1.Địa chỉ người nhận: Nếu thông tin người nhận không đầy đủ, hoặc thiếu chính xác sẽ làm chậm trễ tiến độ khi giao nhận trong quá trình chuyển phát hàng hóa, thư tín, bưu kiện. Vì vậy, Quý khách nên ghi thông tin đầy đủ, chi tiết và chính xác của người nhận để bưu tá có thể giao hàng cho khách nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Hãng vận chuyển: Lựa chọn hãng vận chuyển uy tín là điều quan trọng, việc chọn được các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh sẽ ảnh hưởng tới chất lượng, dịch vụ và thời gian vận chuyển sản phẩm của Quý khách. Vì vậy, lựa chọn hãng vận chuyển có uy tín, chuyên nghiệp là lựa chọn tốt khi chuyển phát nhanh hàng hóa bưu kiện của quý khách
Lộ trình vận chuyển: Với các vùng chuyển phát ở vùng sâu vùng xa, sẽ mất nhiều thời gian hơn các thành phố lớn với các phương tiện vận chuyên thuận tiện hơn

Bốn là, phương thức vận chuyển: Tùy theo từng phương thức vận chuyển khác nhau mà thời gian vận chuyển cũng có những cam kết về thời gian chuyển phát khác nhau. Chuyển phát nhanh đường hàng không sẽ nhanh nhất với chi phí cũng cao nhất so với đường bộ, đường sắt và đường biển

Thời gian vận chuyển của dịch vụ chuyển phát nhanh EMS

Thời gian chuyển phát nhanh trong nước

– Chuyển phát nhanh trong nước là chuyển phát hàng hóa, bưu phẩm giữa các khu vực, vùng miền khác nhau gữa các tỉnh thành nội địa. Do đặc thù của vị trí địa lý, khoảng cách mà thời gian chuyển phát nhanh hàng hóa, bưu kiện thư tín của các tỉnh cũng khác nhau.

– Chuyển phát nhanh trong ngày tại các địa điểm Hà Nội, TPHCM, Đà Nẵng với các loại bưu phẩm, hàng hóa.

– Chuyển phát nhanh sau 1 ngày làm việc giữa Hà Nội – TPHCM, Hà Nội – Đà Nẵng, TPHCM – Đà Nẵng.

– Chuyển phát nhanh hỏa tốc từ 12 tiếng-24 tiếng chuyển phát trên khắp 63 tỉnh thành

– Chuyển phát nhanh tiết kiệm sau 2-3 ngày tại 63 tỉnh thành

Thời gian chuyển phát nhanh quốc tế

Thường thì thời gian chuyển phát nhanh quốc tế nhanh nhất là từ 2- 3 ngày và chậm nhất là 1 tuần.

– Đối với các chứng từ, bưu phẩm đi châu Á sẽ mất từ 1 – 2 ngày; đi châu Âu, châu Mỹ: từ 3 – 4 ngày.

– Đối với hàng hóa đi châu Á: từ 1 – 3 ngày; đi châu Âu, châu Mỹ: từ 3 – 5 ngày.

– Đối với các loại bưu phẩm, hàng hóa đi các nước Trung Đông: 4 ngày – 1 tuần.

*Lưu ý về cách tính thời gian vận chuyển

Thời gian chuyển phát EMS được niêm yết trên bảng giá chuyển phát là thời gian được tính từ thời điểm hàng bắt đầu được chuyển đi. Có nghĩa là sau khi Quý khách đóng gói và làm thủ tục gửi chuyển phát nhanh xong, dịch vụ giao nhận sẽ bắt đầu gom hàng hóa chuyển đi. Nếu Quý khách gửi vào buổi sáng thì sẽ tiến hành gom hàng để chuyển phát trong buổi chiều, nếu Quý khách gửi vào buổi chiều thì hàng sẽ được gom đi vào sáng hôm sau.

Thời gian chuyển phát EMS có thể sẽ có những điều chỉnh trong nhưng dịp lễ, tết, …do vậy thời gian chuyển phát có thể bị ảnh hưởng tùy từng thời điểm cụ thể

Chuyển phát nhanh ở Hà Nội

Hiện nay nhu cầu chuyển phát nhanh hàng hóa và thư từ các tỉnh đi ra các thành phố lớn trong đó có Hà Nội là vô cùng lớn. Do vậy, nhiều doanh nghiệp vận chuyển, công ty chuyển phát nhanh đã tiến hành triển khai dịch vụ chuyển phát nhanh đi ra Hà Nội giá rẻ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

– Gói dịch vụ chuyển phát nhanh đi ra Hà Nội giá rẻ ban đêm: Theo đó, công ty chuyển phát nhanh sẽ tiến hành giao hàng trong vòng 1h-3h kể từ khi nhận được yêu cầu của khách hàng. Gói dịch vụ chuyển phát nhanh vào ban đêm sẽ phù hợp với những đơn hàng với tính chất quan trọng và gấp.

– Gói dịch vụ chuyển phát nhanh đi ra Hà Nội giá rẻ siêu tốc: Gói dịch vụ này sẽ được vận chuyển bằng đường hàng không, phù hợp với những đơn hàng quan trọng và cần gấp. Các mặt hàng sẽ được giao trong vòng 6h-12h kể từ khi nhận được đơn hàng.

– Gói dịch vụ chuyển phát nhanh đi ra Hà Nội hỏa tốc: Đối với gói này, khách hàng có thể nhận được hàng trong khoảng 8h-12h, hàng hóa bưu kiện thư tín này nếu quá giờ giao nhận sẽ được chuyển phát trong ngày kế tiếp

– Gói dịch vụ chuyển phát nhanh đi ra Hà Nội giá rẻ qua ngày: Với dịch vụ chuyển phát nhanh này, khách hàng có thể nhận được hàng hóa trong ngày kế tiếp sau khi nhận hàng (12h-36h).

– Gói dịch vụ chuyển phát nhanh đi ra Hà Nội giá rẻ tiết kiệm: Quý khách sẽ nhận được hàng hóa trong vòng 2-3 ngày kể từ giao hàng. Với gói chuyển phát nhanh tiết kiệm này, quý khách sẽ không phải trả khoản tiền quá cao khi chuyển phát với tính chất bình thường

Cách kiểm tra EMS chuyển phát nhanh

Để biết thông tin về lịch trình hàng hoá mình đã gửi, có một trong 2 cách sau giúp Quý khách check mã vận đơn EMS:

Cách 1. Truy cập vào trang web: http://www.ems.com.vn, vào mục tra cứu, nhập số vận đơn gồm 13 ký tự số và chữ vào ô tra cứu, Quý khách sẽ nhận được ngay thông tin về trạng thái của bưu gửi như: chuyến thư, túi số, ngày giờ phát, bưu cục phát, tên người nhận, …

Cách 2. Ngoài ra Quý khách có thể sử dụng dịch vụ vấn tin từ máy điện thoại di động, chỉ cần soạn tin nhắn theo cú pháp: EMS_số vận đơn, gửi đến số 8187, hệ thống tổng đài của EMS sẽ gửi tin nhắn thông báo toàn bộ thông tin về bưu gửi cho Quý khách. Cước dịch vụ này là 1.000 đồng cho một tin nhắn.

Nếu như Quý khách cần chuyển hàng cấp tốc thì một dịch vụ vận chuyển Quý khách không thể bỏ qua đó chính là chuyển phát hỏa tốc. Đúng với cái tên “hỏa tốc” của nó, dịch vụ chuyển phát hỏa tốc là hình thức dịch vụ chuyển phát nhanh bưu gửi theo một hành trình riêng và điểm đặc biệt là hàng sẽ đến tay người nhận sau không quá 24h kể từ khi đến bưu cục khai thác trung tâm tỉnh/thành phố. Gía cước dịch vụ cũng sẽ điều chỉnh theo số giờ chuyển phát. Có thể nói đây là loại hình dịch vụ đặc biệt được các nhà dịch vụ chuyển phát cung cấp nhằm đáp ứng những yêu cầu cấp thiết về thời gian, ứng biến được với các nhu cầu đột xuất về các sản phẩm liên quan đến y tế, tài chính, … Có thể nói, dịch vụ này là hoàn toàn tiện lợi và nhanh chóng đáp ứng được mọi tình huống hơn nữa giá thành lại vô cùng phải chăng, hợp lý.

Dịch vụ EMS Hỏa tốc là một loại dịch vụ chuyển phát nhanh có chất lượng cao, thời gian toàn trình được rút ngắn hơn rất nhiều so với dịch vụ EMS trong nước. Dịch vụ EMS Hỏa tốc hiện nay được cung cấp tại địa bàn các thành phố lớn như Thành phố Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và TP Đà Nẵng.

– Tại Hà Nội: được phục vụ tại các điểm bao gồm các Quận Hoàn Kiếm, Ba Đình, Tây Hồ, Cầu giấy, Hai Bà Trưng, Thanh Xuân, Đống Đa, Khu công nghiệp Thăng Long thuộc huyện Đông Anh.

– Tại Đà Nẵng: Được thực hiện tại các quận Hải Châu, Thanh Khê, các phường Khuê Đông và Hòa Thọ Đông thuộc quận Cẩm Lệ.

– Tại TP Hồ Chí Minh: Bao gồm các Quận 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, Tân Bình, Tân Phú, Phú Nhuận, Gò Vấp, Bình Thạnh.

Như vậy, tùy thuộc vào tình trạng đơn hàng và điều kiện tài chính mà khách hàng có thể chọn chọn mình những gói dịch vụ phù hợp. Chúc các Quý khách sẽ có những sự lựa chọn phù hợp và chất lượng đáp ứng được nhu cầu mà Quý khách mong muốn.

Chuyển phát nhanh bưu điện: Rút ngắn khoảng cách Hà Nội – Sài Gòn

Với lợi thế là có một hệ thống bưu cục trải dài khắp 63 tỉnh thành, phân bố tới từng huyện, xã nên công tác vận chuyển của các đơn vị bưu điện Việt Nam (dưới sự bảo trợ của Tổng công ty bưu điện Việt Nam Vietnampost và Công ty cổ phẩn chuyển phát nhanh bưu điện EMS) thường diễn ra khá nhanh chóng và thuận tiện.

Đặc biệt, nếu người gửi có nhu cầu gửi chuyển phát nhanh từ Hà Nội tới Tp.HCM thì thời gian rất nhanh, không quá 3-4 ngày là đã có thể đến tay người nhận rồi (không kể ngày nghỉ cuối tuần và thời gian nghỉ lễ, tết). Cụ thể theo quy định thì tổng thời gian toàn trình như sau:

Hà Nội đến Tp.HCM: Ngày chấp nhận + 01 ngày

*Chỉ tiêu thời gian phát EMS đến trung tâm huyện, địa bàn xã:

– Chỉ tiêu thời gian toàn trình dịch vụ EMS trong nước đến trung tâm huyện tại Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh: Cộng thêm 01 ngày so với chỉ tiêu toàn trình đến trung tâm tỉnh/TP.

– Chỉ tiêu thời gian toàn trình dịch vụ EMS trong nước đến địa bàn các xã tại Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh: Cộng thêm 1,5 ngày so với chỉ tiêu toàn trình đến trung tâm tỉnh/TP.

Như vậy Quý khách có thể thấy, hành trình từ Hà Nội đến Thành phố mang tên Bác dù xa xôi nhưng cũng không phải là quá lâu đúng không?

Chuyển phát nhanh thuận tiện hơn với đa dạng các hãng vận chuyển

Giờ đây, ngoài dịch vụ chuyển phát nhanh EMS của Vnpost thì Quý khách cũng có thể tham khảo các dịch vụ tương tự của một số hãng khác cũng có tốc độ vận chuyển và chất lượng dịch vụ ngang ngửa Indochinapost như Viettel, Giaohangtietkiem,… Mà giá thành cũng không có sự chênh lệch nhiều. Ngoài ra, để biết thêm chi tiết, Quý khách có thể truy cập Indochinapost.com – đơn vị cung cấp các dịch vụ vận chuyển có liên kết với các hãng kể trên, sẽ cung cấp cho Quý khách những thông tin mà Quý khách cần.