Mục lục

Vận Chuyển Hàng Tester Mỹ Phẩm từ Anh về Việt Nam: Thủ Tục & Rủi Ro

Mỹ phẩm Anh luôn dẫn đầu xu hướng làm đẹp tại Việt Nam. Hàng tester mỹ phẩm, như son môi, kem dưỡng, rất được ưa chuộng để thử nghiệm sản phẩm. Vận chuyển tester từ Anh về Việt Nam đòi hỏi thủ tục chặt chẽ. Hàng tester có đặc thù riêng, dễ gặp rủi ro nếu không chuẩn bị kỹ. Bài viết này hướng dẫn chi tiết thủ tục và các rủi ro thường gặp.

Hàng tester mỹ phẩm là gì?

Hàng tester là sản phẩm mẫu dùng để thử nghiệm hoặc quảng bá. Chúng thường có bao bì đơn giản, dung tích nhỏ, không nhằm mục đích bán. Ở Việt Nam, tester được nhập để nghiên cứu hoặc tặng kèm. Tuy nhiên, nhập khẩu tester vẫn phải tuân thủ quy định nghiêm ngặt. Hiểu rõ đặc điểm tester giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn.

Thủ tục nhập khẩu hàng tester mỹ phẩm

1. Đăng ký ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp cần có giấy phép kinh doanh với ngành nghề mỹ phẩm. Đây là yêu cầu bắt buộc để nhập khẩu tester chính ngạch. Nếu là cá nhân, cần ủy thác qua công ty logistics. Điều này đảm bảo thủ tục hải quan được xử lý thuận lợi.

2. Công bố mỹ phẩm

Tester mỹ phẩm cần công bố sản phẩm tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế. Hồ sơ công bố bao gồm:

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) từ Anh.
Thư ủy quyền từ nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp.
Bảng thành phần (Certificate of Analysis – C/A).
Hình ảnh sản phẩm và nhãn mác. Công bố có hiệu lực 5 năm, cần kiểm tra trước mỗi lô hàng.

3. Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Hồ sơ hải quan để nhập tester mỹ phẩm bao gồm:

Hợp đồng mua bán (Sales Contract).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).
Chứng nhận xuất xứ (C/O form VK hoặc AK) để hưởng ưu đãi thuế.
Phiếu công bố mỹ phẩm còn hiệu lực. Hồ sơ cần khớp với hàng thực tế để tránh bị kiểm hóa.

4. Chọn phương thức vận chuyển

Có hai cách vận chuyển tester từ Anh về Việt Nam:

Đường hàng không: Nhanh (2-3 ngày), phù hợp với tester nhỏ, giá trị cao.
Đường biển: 20-40 ngày làm việc, tiết kiệm chi phí, phù hợp lô hàng lớn.

5. Làm thủ tục thông quan

Sau khi hàng đến cảng, doanh nghiệp khai báo hải quan điện tử. Tester mỹ phẩm thường bị kiểm tra thực tế để đối chiếu công bố. Cần chuẩn bị chữ ký số và giấy giới thiệu. Sau khi nộp thuế, hàng được thông quan và vận chuyển về kho.

6. Nộp thuế nhập khẩu và VAT

Thuế nhập khẩu: Tùy mã HS (thường 3304), mức thuế 0-27%. Có C/O form VK, thuế có thể giảm còn 0%.
Thuế VAT: 10% trên tổng giá trị lô hàng cộng thuế nhập khẩu. Do tester thuộc diện quản lý rủi ro, hải quan thường kiểm tra giá khai báo.

7. Dán nhãn phụ

Tester cần nhãn phụ tiếng Việt trước khi lưu hành. Nhãn ghi rõ tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần, hạn sử dụng. Nhãn gốc và nhãn phụ phải khớp với công bố.

Rủi Ro Thường Gặp & Cách Khắc Phục Khi Gửi Hàng Tester Mỹ Phẩm Từ Anh Về Việt Nam

1. Hàng bị giữ lại tại hải quan

Nguyên nhân:

– Không khai báo rõ ràng về loại hàng hóa

– Không có invoice hoặc hóa đơn giá trị quá thấp

– Mỹ phẩm thuộc danh mục kiểm tra chất lượng hoặc hàng cấm

Cách khắc phục:

✔ Khai báo trung thực, rõ ràng (dưới dạng “sample” hoặc “personal care items”)

✔ Chuẩn bị hóa đơn thương mại (invoice) rõ ràng, ghi đúng giá trị hợp lý

✔ Đóng gói gọn gàng, dán nhãn đúng quy chuẩn

2. Hàng bị trả về hoặc tiêu hủy do không đạt tiêu chuẩn nhập khẩu

Nguyên nhân:

– Hàng không rõ nguồn gốc xuất xứ

– Không có phiếu công bố mỹ phẩm (nếu nhập chính ngạch số lượng lớn)

– Gửi lẫn sản phẩm bị cấm (kem trộn, mỹ phẩm có cồn cao…)

Cách khắc phục:

✔ Gửi hàng theo dạng cá nhân, quà tặng với số lượng nhỏ

✔ Tránh gửi hàng thương hiệu không rõ ràng

✔ Kiểm tra danh mục cấm nhập khẩu từ Việt Nam trước khi gửi

3. Hàng bị hư hỏng, đổ vỡ trong quá trình vận chuyển

Nguyên nhân:

– Đóng gói không chắc chắn

– Chai lọ thủy tinh không được chống sốc

– Hàng bị va đập mạnh hoặc chịu áp suất

Cách khắc phục:

✔ Dùng vật liệu chèn (bọt khí, mút xốp, giấy báo…)

✔ Đóng gói từng chai/lọ riêng biệt bằng túi chống tràn

✔ Ghi chú “Fragile – Handle with care” (Hàng dễ vỡ) bên ngoài kiện hàng

4. Chi phí phát sinh do tính sai trọng lượng/khối lượng

Nguyên nhân:

– Không ước lượng chính xác thể tích hàng

– Hàng nhẹ nhưng cồng kềnh nên bị tính theo “khối lượng quy đổi”

Cách khắc phục:

✔ Tính trước khối lượng quy đổi: (Dài x Rộng x Cao) / 5500

✔ Đóng gói gọn, tránh khoảng trống thừa

✔ Hỏi kỹ đơn vị vận chuyển trước khi gửi

5. Giao hàng trễ, chậm lịch do vấn đề tuyến bay hoặc kiểm tra

Nguyên nhân:

– Gửi vào thời điểm cao điểm (Lễ, Tết)

– Hàng bị kiểm tra ngẫu nhiên

– Chậm do vận chuyển nối chuyến

Cách khắc phục:

✔ Gửi sớm hơn ít nhất 1–2 tuần nếu cần gấp

✔ Theo dõi tracking thường xuyên

✔ Chọn dịch vụ vận chuyển có cam kết rõ ràng về thời gian

Kết luận

Vận chuyển tester mỹ phẩm từ Anh đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt thủ tục hải quan. Từ công bố sản phẩm, nộp thuế đến dán nhãn, mỗi bước đều quan trọng. Rủi ro như sai lệch công bố, hư hỏng hàng hóa có thể được giảm thiểu bằng cách chuẩn bị kỹ. Với sự hỗ trợ từ logistics chuyên nghiệp, tester mỹ phẩm sẽ đến Việt Nam an toàn, nhanh chóng.