Mục lục

Vận Chuyển Sách Đi Mỹ An Toàn, Nhanh Chóng, Đúng Quy Định

Nhu cầu vận chuyển sách từ Việt Nam sang Mỹ ngày càng tăng mạnh trong những năm gần đây, đặc biệt từ các đối tượng như du học sinh, giáo viên, nhà nghiên cứu, nhà xuất bản, hoặc những người muốn tặng sách cho người thân tại Mỹ. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách vận chuyển sách an toàn, tiết kiệm, đúng quy định hải quan và hạn chế tối đa rủi ro thất lạc hay hư hại trong quá trình gửi hàng.

Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết về các phương thức, quy trình, lưu ý khi gửi sách đi Mỹ, từ đó giúp bạn chủ động hơn và chọn đúng giải pháp phù hợp với nhu cầu.

Vận Chuyển Sách Đi Mỹ An Toàn, Nhanh Chóng, Đúng Quy Định

Vì Sao Nên Gửi Sách Từ Việt Nam Sang Mỹ?

Nhu cầu thực tế

Du học sinh cần sách chuyên ngành không có sẵn tại Mỹ hoặc muốn tiết kiệm chi phí mua sách mới.
Phụ huynh gửi sách giáo dục, sách tiếng Việt cho con em đang sinh sống, học tập tại Mỹ.
Nhà xuất bản, tác giả gửi sách cho đối tác, khách hàng, hoặc tham gia triển lãm sách quốc tế.
Người Việt định cư tại Mỹ có nhu cầu đọc sách tiếng Việt, sách văn hóa truyền thống.

Lợi ích của việc gửi sách từ Việt Nam

Tiết kiệm chi phí so với mua sách in tại Mỹ.
Giữ gìn kết nối văn hóa, ngôn ngữ với quê hương.
Dễ dàng tặng quà tri thức ý nghĩa cho người thân.

Những Loại Sách Được Phép Gửi Sang Mỹ

Gần như tất cả các loại sách đều có thể gửi đi Mỹ, với điều kiện không vi phạm quy định về xuất bản phẩm cấm:

✅ Sách giáo khoa, sách luyện thi, từ điển, tài liệu học tập
✅ Tiểu thuyết, truyện tranh, sách văn học
✅ Sách nghiên cứu khoa học, luận văn, luận án
✅ Sách kỹ năng sống, tâm lý, kinh doanh
❌ Không gửi sách mang nội dung phản cảm, xuyên tạc chính trị, vi phạm pháp luật quốc tế
❌ Sách photocopy có thể bị giữ lại nếu số lượng lớn và không có nguồn gốc rõ ràng

Quy Trình Vận Chuyển Sách Đi Mỹ

Bước 1: Chuẩn bị sách

Sắp xếp sách gọn gàng theo khổ.
Lựa chọn các cuốn sách phù hợp nhu cầu và dung lượng gửi (nặng dưới 30kg/lô để tiết kiệm).

Bước 2: Đóng gói

Dùng thùng carton cứng 3–5 lớp, bọc thêm băng keo, lót giấy bọt khí hoặc xốp chống sốc.
Nên chống ẩm bằng túi hút ẩm, đặc biệt khi vận chuyển đường biển.
Dán nhãn “Sách/Books” để hải quan dễ nhận diện.

Bước 3: Khai báo và vận chuyển

Chuẩn bị hóa đơn gửi hàng (invoice), ghi rõ tên sách (ví dụ: “5 cuốn sách học tiếng Anh”).
Gửi qua hãng vận chuyển uy tín, có tracking và hỗ trợ thủ tục hải quan.

Các Hình Thức Vận Chuyển Sách Từ Việt Nam Sang Mỹ

Gửi bằng đường hàng không

Thời gian: từ 3 – 7 ngày làm việc
Ưu điểm: nhanh chóng, phù hợp với đơn hàng gấp, số lượng vừa phải
Nhược điểm: chi phí cao hơn đường biển

Gửi bằng đường biển

Thời gian: 3 – 5 tuần tùy khu vực Mỹ
Ưu điểm: chi phí rẻ, phù hợp với lượng sách lớn
Nhược điểm: thời gian lâu, cần đóng gói chống ẩm kỹ lưỡng

Gửi bằng chuyển phát nhanh quốc tế

Qua các hãng như FedEx, UPS, DHL, EMS: dịch vụ trọn gói, có tracking, hỗ trợ khai báo hải quan
Thích hợp cho đơn hàng nhỏ (dưới 10kg)

Các Hãng Vận Chuyển Uy Tín Nên Chọn

DHL Express: nhanh, chuyên hỗ trợ sách/hồ sơ
EMS Việt Nam: chi phí rẻ, dễ sử dụng
UPS và FedEx: phù hợp với doanh nghiệp gửi số lượng lớn
Công ty logistics chuyên tuyến Mỹ: hỗ trợ đóng gói, khai báo, bảo hiểm đơn hàng

Thủ Tục Hải Quan Khi Gửi Sách Đi Mỹ

Không cần giấy phép xuất khẩu, nhưng vẫn cần khai báo chi tiết với hải quan.
Với số lượng lớn hoặc có giá trị thương mại, nên có:
- Hóa đơn thương mại
- Packing list
- Mã HS Code (đối với doanh nghiệp xuất khẩu sách)

Lưu ý:

Hải quan Mỹ có thể kiểm tra nếu nghi ngờ sách vi phạm quy định hoặc có mục đích thương mại không khai báo rõ.

Cách Tiết Kiệm Chi Phí Gửi Sách Đi Mỹ

Gộp đơn hàng gửi theo nhóm (gửi theo lô).
Chọn phương thức phù hợp với khối lượng: nhỏ → đường hàng không; lớn → đường biển.
Sử dụng hộp tiêu chuẩn của hãng vận chuyển để tránh bị tính thêm phí thể tích.
Nếu bạn gửi sách định kỳ, nên ký hợp đồng với công ty vận chuyển để được giá ưu đãi.