Mục lục

CÁCH TIẾT KIỆM CHI PHÍ VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ MÀ BẠN CHƯA BIẾT

Vận chuyển hàng hóa quốc tế là một phần quan trọng của kinh doanh và mua sắm xuyên biên giới, nhưng chi phí vận chuyển cao có thể là một rào cản lớn. Nếu bạn thường xuyên gửi hàng đi quốc tế, hãy tham khảo những cách tiết kiệm chi phí vận chuyển dưới đây để tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn và đúng hẹn.

1. Chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Mỗi phương thức vận chuyển có mức giá và thời gian giao hàng khác nhau:

Vận chuyển đường biển – Phù hợp với hàng hóa lớn, giá cước thấp nhưng thời gian lâu.
Vận chuyển hàng không – Nhanh chóng nhưng chi phí cao.

Vận chuyển đường bộ – Áp dụng cho các tuyến nội địa và khu vực lân cận.
Dịch vụ chuyển phát nhanh – Thích hợp cho hàng nhẹ, giá trị cao nhưng chi phí đắt.

Mẹo tiết kiệm: Nếu không cần gấp, hãy chọn vận chuyển đường biển hoặc dịch vụ tiết kiệm thay vì chuyển phát nhanh.

2. Gửi hàng theo lô để giảm chi phí

Nhiều đơn vị vận chuyển tính cước theo số kg, trong đó giá cước cho hàng trên 10kg thường rẻ hơn hàng dưới 5kg.

Ví dụ:

Gửi 3kg có thể bị tính giá cao hơn mỗi kg so với gửi 10kg cùng lúc.
Nếu có thể, hãy gom hàng và gửi một lần để hưởng mức giá ưu đãi hơn.

3. Tận dụng các chương trình khuyến mãi và chiết khấu

Nhiều đơn vị vận chuyển có chương trình giảm giá theo thời gian hoặc số lượng hàng hóa. Một số cách để tiết kiệm qua các ưu đãi:

Đăng ký thành viên hoặc tài khoản VIP để hưởng chiết khấu.
Theo dõi các đợt giảm giá định kỳ của các hãng vận chuyển.
Nếu là doanh nghiệp, hãy thương lượng giá tốt hơn với đơn vị vận chuyển.

4. Đóng gói hàng hóa đúng cách để tránh phí phát sinh

Hầu hết các đơn vị tính phí theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi (Dài x Rộng x Cao/5000).

Sai lầm thường gặp: Đóng gói cồng kềnh, không tối ưu thể tích, dẫn đến phí vận chuyển cao hơn.

Giải pháp tiết kiệm:

Dùng vật liệu đóng gói nhẹ nhưng chắc chắn để bảo vệ hàng hóa.
Tránh dùng thùng quá lớn nếu không cần thiết.

5. So sánh nhiều đơn vị vận chuyển trước khi gửi hàng

Không phải đơn vị vận chuyển nào cũng có mức giá giống nhau. Hãy kiểm tra và so sánh giá của nhiều nhà cung cấp, bao gồm:

Hãng chuyển phát nhanh quốc tế (DHL, FedEx, UPS, EMS…)
Các dịch vụ vận chuyển tiết kiệm
Đơn vị vận chuyển chuyên tuyến (Việt – Mỹ, Việt – Hàn, Việt – Nhật…)

Mẹo nhỏ: Dùng các công cụ so sánh giá cước online để chọn phương án tối ưu nhất.

6. Kê khai hải quan đúng cách để tránh phí phạt

Một số mặt hàng có thể bị đánh thuế cao hoặc yêu cầu giấy tờ đặc biệt. Nếu không kê khai đúng, bạn có thể phải trả thêm phí hoặc bị giữ hàng tại hải quan.

Giải pháp:

Tìm hiểu kỹ quy định hải quan của nước nhập khẩu.
Nhờ đơn vị vận chuyển tư vấn trước khi gửi hàng.
Chọn dịch vụ vận chuyển có hỗ trợ thủ tục hải quan trọn gói.

Tổng kết

Tiết kiệm chi phí vận chuyển quốc tế không chỉ giúp bạn giảm bớt gánh nặng tài chính mà còn tối ưu quy trình giao hàng. Hãy áp dụng những cách trên để tối ưu ngân sách và đảm bảo hàng hóa của bạn luôn đến nơi nhanh chóng, an toàn.