Kiến thức Logistics
HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH, HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY ĐI ĐƯỜNG (ĐỒNG NAI, BÌNH DƯƠNG)
HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH, HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY ĐI ĐƯỜNG (ĐỒNG NAI, BÌNH DƯƠNG)
Cập nhật hướng dẫn quy trình, hồ sơ đề nghị cấp giấy đi đường (Đồng Nai, Bình Dương) mới nhất, đầy đủ nhất. Hãy theo dõi bài viết sau!
Hướng dẫn tiếp nhận thông tin đề nghị cấp giấy đi đường từ các doanh nghiệp ở Đồng Nai.
I. Đối với các doanh nghiệp thuộc các ngành sản xuất, xuất nhập khẩu, kinh doanh điện, sản xuất/kinh doanh khí, hóa chất tẩy rửa, hóa chất phục vụ xử lý nước
1. Về thành phần hồ sơ: Đề nghị các doanh nghiệp hoàn chỉnh hồ sơ gửi về Sở Công Thương Đồng nai, hồ sơ bao gồm:
– Danh sách đề nghị cấp Giấy đi đường (theo mẫu danh sách kèm theo.
– Điền đủ thông tin trên mẫu Giấy đi đường (mẫu giấy đi đường số 03 kèm theo)
Lưu ý:
1) Các doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin theo mẫu danh sách, giấy đi đường và cung cấp thông tin đầu mối tiếp nhận thông tin.
2) Trường hợp doanh nghiệp cung cấp không đầy đủ thông tin hoặc thiếu mẫu quy định nêu trên Sở Công Thương Đồng nai sẽ từ chối tiếp nhận bằng hình thức: thông báo bằng văn bản/điện thoại/zalo/mail cho doanh nghiệp.
3) Sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ, Sở Công Thương tổng hợp chuyển Phòng Cảnh sát giao thông, Công an tỉnh để cấp Giấy đi đường.
2. Cách thức nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy đi đường cho DN ở Đồng nai:
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ cấp giấy đi đường theo các hình thức sau:
– Nộp hồ sơ trực tiếp (hoặc qua bưu điện) tại địa chỉ: số 2, đường Nguyễn Văn Trị, phường Thanh Bình, Biên Hòa, Đồng Nai.
– Nộp hồ sơ online qua đầu mối: Chị Phạm Thị Xuân Hòa, điện thoại/zalo: 0912.659.633.
3. Đầu mối tiếp nhận thắc mắc của các đơn vị:
– Đối với các doanh nghiệp thuộc hệ thống điện lực, trạm chiết nạp LPG, sản xuất/kinh doanh khí Oxy, hóa chất tẩy rửa, hóa chất phục vụ xử lý nước: Ông Nguyễn Trung Hậu – 0985 659 369.
– Đối với ngành sản xuất: Bà Huỳnh Duy – 0797 933 475.
– Đối với ngành xuất nhập khẩu, kinh doanh xăng dầu: Bà Phan Thị Hải Yến – 0972 585 865.
II. Trách nhiệm của các đơn vị
1. Các doanh nghiệp
– Chịu trách nhiệm về tính chính xác đối với thông tin khai báo trong danh sách gửi Sở Công Thương Đồng nai.
– Yêu cầu nhân viên phải tuân thủ đầy đủ các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19 trong khi tham gia giao thông và tại các điểm giao – nhận hàng theo quy định.
– Liên đới chịu trách nhiệm đối với nhân viên hoạt động không đảm bảo về di chuyển và vận chuyển hàng hóa về công tác phòng chống dịch theo quy định.
2. Sở Công Thương
Tổng hợp danh sách đề nghị cấp Giấy đi đường/thẻ nhận diện của doanh nghiệp gửi Sở Giao thông Vận tải tỉnh Đồng nai và Công an tỉnh phối hợp thực hiện.
3. Phòng Cảnh sát giao thông – Công an tỉnh Đồng nai: Cấp Giấy đi đường cho nhân viên của các doanh nghiệp theo danh sách tổng hợp của Sở Công Thương.
Trên đây là nội dung hướng dẫn việc cấp giấy đi đường cho các đối tượng tham gia lưu thông trên đường, Sở Công Thương đề nghị các đơn vị thực hiện theo đúng hướng dẫn nêu trên./.
Công văn 1944/SCT-QLTM ngày 25/8/2021 V/v (Sở Công thương Bình dương) hướng dẫn quy trình, hồ sơ đề nghị xác nhận danh sách nhân viên dịch vụ xuất nhập khẩu.
Thực hiện Thông báo số 186-TB/TU ngày 24/8/2021 của Tỉnh ủy Bình Dương kết luận của Thường trực Tỉnh ủy tại cuộc họp giao ban về tình hình phòng, chống dịch bệnh Covid-19 trên địa bàn tỉnh;
Nhằm hạn chế tối đa nhu cầu đi lại không thật sự cần thiết trong thời gian thực hiện giãn cách xã hội theo Chỉ thị số 16/CT-TTg ngày 31/3/2020 của Thủ tướng Chính phủ nhưng vẫn đảm bảo duy trì sản xuất tại các doanh nghiệp đang sản xuất “3 tại chỗ” cũng như đảm bảo lưu thông, cung ứng hàng hó a thiết yếu cho người dân, Sở Công Thương hướng dẫn quy trình, hồ sơ đề nghị xác nhận danh sách nhân viên dịch vụ xuất nhập khẩu:
Doanh nghiệp tổng hợp danh sách nhân viên dịch vụ xuất nhập khẩu (từ 02-04 nhân viên) của đơn vị gửi Sở Công Thương Bình dương xác nhận, hồ sơ bao gồm:
– Đơn đề nghị xác nhận danh sách nhân viên dịch vụ xuất nhập khẩu (Mẫu 1);
– Giấy đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy chứng nhận đầu tư) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh đối với các doanh nghiệp không có trụ sở tại Bình Dương;
– Hợp đồng lao động hoặc hồ sơ chứng minh các nhân viên dịch vụ xuất nhập khẩu của công ty;
– Danh sách nhân viên dịch vụ xuất nhập khẩu của đơn vị (Mẫu 2);
– Đơn vị in sẵn tất cả mẫu xác nhận nhân viên dịch vụ xuất nhập khẩu của đơn vị (Mẫu 3), trong đó, mẫu xác nhận nhân viên dịch vụ xuất nhập khẩu phải có: Xác nhận của công ty (ký tên, đóng dấu xác nhận); Dán hình 3x4cm (hoặc in màu) của nhân viên dịch vụ xuất nhập khẩu trên từng mẫu xác nhận.
Sở Công Thương Bình dương sẽ không xác nhận đối với các trường hợp:
+ Mẫu xác nhận không có chữ ký của lãnh đạo đơn vị; hoặc chữ ký in, scan, photo.
+ Không đóng dấu xác nhận của đơn vị hoặc xác nhận bằng dấu in, scan.
+ Mẫu xác nhận không có dán hình 3x4cm (hoặc in màu) của nhân viên;
+ Mẫu xác nhận in hình trắng đen của nhân viên dịch vụ xuất nhập khẩu;
+ Các trường hợp đăng ký bổ sung thêm nhân viên dịch vụ xuất nhập khẩu.
Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ: Phòng Quản lý Thương mại, Sở Công Thương tỉnh Bình Dương – Số 03 Huỳnh Văn Nghệ, phường Phú Lợi, Tp. Thủ Dầu Một, Bình Dương. Điện thoại, email:
+ Đ/c Thạch: 0907323646, email: thachnguyen2601@gmail.com;
+ Đ/c Dương: 0846339639, email: tranocean1985@gmail.com;
+ Đ/c Tâm: 0918304308, email: thanhtam.stm@gmail.com
+ Đ/c Trường: 0975319948, email: truongnguyen0901@gmail.com
Cập nhật mới nhất: từ 05/9/2021, người đi đường tại Bình dương phải xuất trình Giấy xác nhận và Thẻ Thông Hành (Tương đương giấy đi đường).
Ngày 03/9/2021, UBND tỉnh Bình Dương ban hành văn bản 4395/UBND-NC V/v Tổ chức người, phương tiện lưu thông tại các vùng trong thời gian thực hiện giãn cách xã hội trên địa bàn tỉnh Bình Hướng Dươngng.
– Phụ lục 2: Mẫu thẻ thông hành tại Bình dương.
– Phụ lục 3: Mẫu giấy xác nhận đi đường tại Bình dương.
– Phụ lục 1: Thẩm quyền và đối tượng cấp Giấy phép lưu thông.
(Sở Công thương tỉnh Bình dương cấp giấy cho nhân viên làm việc liên quan đến Xuất nhập khẩu hàng hóa).
Công văn 1975/SCT-QLTM ngày 31/8/2021 V/v (Sở Công thương Bình dương) hướng dẫn quy trình, hồ sơ đề nghị xác nhận danh sách nhân viên dịch vụ xuất nhập khẩu.
Cập nhật Chủ nhật 04/09/2021.
Công văn 2001/SCT-QLTM ngày 04/9/2021 V/v hướng dẫn quy trình, hồ sơ đề nghị cấp Thẻ thông hành thuộc thẩm quyền Sở Công Thương Bình dương.
Thực hiện Văn bản số 4395/UBND-NC ngày 03/9/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc tổ chức người, phương tiện lưu thông tại các vùng trong thời gian thực hiện giãn cách xã hội trên địa bàn tỉnh Bình Dương, Sở Công Thương hướng dẫn quy trình, hồ sơ đề nghị cấp thẻ thông hành thuộc thẩm quyền Sở Công Thương như sau
I. NHÓM NHÂN VIÊN GIAO HÀNG CỦA HỆ THỐNG PHÂN PHỐI
1. Bước 1: Đăng ký tài khoản
– Truy cập vào địa chỉ http://thongtincovid.binhduong.gov.vn/sct
– Vào Menu Đăng nhập chọn Đăng ký;
– Nhập thông tin cá nhân, sau đó nhập mã OTP xác thực tài khoản (mã OTP sẽ được gửi về email đăng ký);
– Đăng ký thành công, doanh nghiệp đăng nhập bằng tài khoản vừa tạo.
2. Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến
– Truy cập vào website tại bước 1, đăng nhập và chọn quy trình “Cấp thẻ thông hành nhân viên giao hàng của hệ thống phân phối”, nhập vào thêm thông tin hồ sơ;
– Chọn Tải mẫu Excel và nhập các thông tin yêu cầu (Biểu mẫu thông tin đã được đính kèm trên cổng thông tin);
– Vào danh sách tài liệu của hồ sơ và nộp các hồ sơ theo yêu cầu:
+ Thông tin doanh nghiệp: Mã số doanh nghiệp, số giấy phép đăng ký kinh doanh, tên doanh nghiệp, họ và tên người đại diện theo pháp luật, địa chỉ liên hệ, danh sách thông tin người vận chuyển, số điện thoại và email liên hệ, ảnh đồng phục, ảnh nón, ảnh thùng hàng.
+ Thông tin người vận chuyển hàng hóa thiết yếu: họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CMND/CCCD (đính kèm hình ảnh CMND/CCCD), ngày cấp, nơi cấp, ảnh thẻ nhân viên (đính kèm hình ảnh 3x4cm của nhân viên vận chuyển) số điện thoại, nơi ở, địa bàn hoạt động, hợp đồng lao động (Đính kèm file scan hợp đồng lao động giữa công ty và người vận chuyển); Sổ bảo hiểm xã hội (đính kèm file scan sổ BHXH nếu có), ngày xét nghiệm Covid19, đơn vị xét nghiệm (đính kèm hình ảnh phiếu xét nghiệm), nơi làm việc, địa điểm hoạt động, thông tin tiêm chủng (đính kèm hình ảnh phiếu xác nhận tiêm chủng, nếu có).
– Chọn lưu hồ sơ; Sau đó, chọn danh sách nhân viên để upload thông tin của của từng người theo danh sách đã đính kèm.
– Vào hồ sơ vừa lưu, chọn Nộp hồ sơ.
3. Bước 3: Sở Công Thương tiếp nhận và xử lý hồ sơ
– Sở Công Thương tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ của doanh nghiệp và từng cá nhân;
– Nếu đầy đủ thành phần và thông tin -> Sở Công Thương sẽ trả kết quả về doanh nghiệp qua email, trong đó có Mã hồ sơ đã được xác nhận.
4. Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ và cấp Thẻ thông hành
Sau khi nhận được email có Mã hồ sơ đã được xác nhận, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp Sở Công Thương để được cấp Thẻ thông hành (Theo mẫu quy định tại Phụ lục 2 Văn bản số 4395/UBND-NC ngày 03/9/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh). Hồ sơ bao gồm:
– Đơn đề nghị xác nhận danh sách nhân viên giao hàng (Mẫu 1, có Mã hồ sơ đã được xác nhận);
– Giấy đăng ký doanh nghiệp do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh đối với các doanh nghiệp không có trụ sở tại Bình Dương;
– Danh sách nhân viên đã được xác nhận của đơn vị (Mẫu 2).
(Các doanh nghiệp có thể truy cập địa chỉ web http://thongtincovid.binhduong.gov.vn/sct để xem video hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến).
II. NHÓM NHÂN VIÊN PHỤC VỤ CỦA HỆ THỐNG PHÂN PHỐI, NHÂN VIÊN ĐIỆN LỰC, CẤP THOÁT NƯỚC
Thành phần hồ sơ:
– Đơn đề nghị Thẻ thông hành nhân viên làm việc (Mẫu 1);
– Giấy đăng ký doanh nghiệp do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh đối với các doanh nghiệp không có trụ sở tại Bình Dương;
– Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào chai (đối với các doanh nghiệp chiết nạp LPG vào chai);
– Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, kinh doanh hóa chất (đối với doanh nghiệp sản xuất, chiết nạp khí oxy);
– Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu (đối với các thương nhân phân phối xăng dầu);
– Danh sách nhân viên đã được xác nhận của đơn vị (Mẫu 2).
2. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Doanh nghiệp gửi toàn bộ file scan của thành phần hồ sơ (riêng Mẫu 2 gửi bằng file excel) qua email để Bộ phận giải quyết hồ sơ: Hệ thống phân phối, điện lực, cấp thoát nước, khí Oxy, LPG, xăng dầu: email ông Trọng: 123trong@gmail.com, ĐT: 0917938700 (ông Trọng); 0903369614 (ông Hiếu).
Bước 2: Sau khi có email phản hồi của Bộ phận giải quyết hồ sơ với nội dung Hồ sơ đã đủ điều kiện và hẹn thời gian đến nộp trực tiếp; Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp và nhận Thẻ thông hành tại Văn phòng 2, Sở Công Thương tỉnh Bình Dương – Số 03 Huỳnh Văn Nghệ, phường Phú Lợi, Tp. Thủ Dầu Một, Bình Dương.
III. (hướng dẫn quy trình, hồ sơ đề nghị cấp Thẻ thông hành) NHÓM NHÂN VIÊN LÀM VIỆC LIÊN QUAN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA.
1. Bước 1: Đăng ký tài khoản
– Truy cập vào địa chỉ http://thongtincovid.binhduong.gov.vn/sct
– Vào Menu Đăng nhập chọn Đăng ký;
– Nhập thông tin cá nhân, sau đó nhập mã OTP xác thực tài khoản (mã OTP sẽ được gửi về email đăng ký);
– Đăng ký thành công, doanh nghiệp đăng nhập bằng tài khoản vừa tạo.
2. Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến
– Truy cập vào website tại bước 1, đăng nhập và chọn quy trình “Cấp thẻ thông hành nhân viên làm việc liên quan xuất nhập khẩu hàng hóa”, nhập vào thêm thông tin hồ sơ;
– Chọn Tải mẫu Excel và nhập các thông tin yêu cầu (Biểu mẫu thông tin đã được đính kèm trên cổng thông tin);
– Vào danh sách tài liệu của hồ sơ và nộp các hồ sơ theo yêu cầu:
+ Thông tin doanh nghiệp: Mã số doanh nghiệp, số giấy phép đăng ký kinh doanh, tên doanh nghiệp, họ và tên người đại diện theo pháp luật, địa chỉ liên hệ, danh sách thông tin người vận chuyển, số điện thoại và email liên hệ, ảnh đồng phục.
+ Thông tin người vận chuyển hàng hóa thiết yếu: họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CMND/CCCD (đính kèm hình ảnh CMND/CCCD), ngày cấp, nơi cấp, ảnh thẻ nhân viên (đính kèm hình ảnh 3x4cm của nhân viên vận chuyển) số điện thoại, nơi ở, địa bàn hoạt động, hợp đồng lao động (Đính kèm file scan hợp đồng lao động giữa công ty và người vận chuyển); Sổ bảo hiểm xã hội (đính kèm file scan sổ BHXH nếu có), ngày xét nghiệm Covid19, đơn vị xét nghiệm (đính kèm hình ảnh phiếu xét nghiệm), nơi làm việc, địa điểm hoạt động, thông tin tiêm chủng (đính kèm hình ảnh phiếu xác nhận tiêm chủng, nếu có).
– Chọn lưu hồ sơ; Sau đó, chọn danh sách nhân viên để upload thông tin của của từng người theo danh sách đã đính kèm.
– Vào hồ sơ vừa lưu, chọn Nộp hồ sơ.
3. Bước 3: Sở Công Thương tiếp nhận và xử lý hồ sơ
– Sở Công Thương tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ của doanh nghiệp và từng nhân viên;
– Nếu đầy đủ thành phần và thông tin -> Sở Công Thương sẽ trả kết quả về doanh nghiệp qua email, trong đó có Mã hồ sơ đã được xác nhận.
4. Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ và cấp Thẻ thông hành
Sau khi nhận được email có Mã hồ sơ đã được xác nhận, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp Sở Công Thương để được cấp Thẻ thông hành. Hồ sơ bao gồm:
– Đơn đề nghị xác nhận danh sách nhân viên làm việc liên quan xuất nhập khẩu hàng hóa (Mẫu 1, có Mã hồ sơ đã được xác nhận);
– Giấy đăng ký doanh nghiệp do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh đối với các doanh nghiệp không có trụ sở tại Bình Dương;
– Hồ sơ chứng minh doanh nghiệp đang thực hiện “3 tại chỗ” hoặc “1 cung đường 2 địa điểm”.
– Tài liệu chứng minh doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan.
– Danh sách nhân viên đã được xác nhận của đơn vị (Mẫu 2).
Các doanh nghiệp có thể truy cập địa chỉ web http://thongtincovid.binhduong.gov.vn/sct để xem video hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến.
Đối với các doanh nghiệp đã được Sở Công Thương cấp Giấy xác nhận nhân viên dịch vụ xuất nhập khẩu, đề nghị các doanh nghiệp nộp Đơn đề nghị (Mẫu 1) và rà soát danh sách đã được cấp (Mẫu 2) đồng thời gửi email thanhtam.stm@gmail.com để được xác nhận, nộp trực tiếp Sở Công Thương để được cấp Thẻ thông hành.
Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ: Văn phòng 2, Sở Công Thương tỉnh Bình Dương – Số 03 Huỳnh Văn Nghệ, phường Phú Lợi, Tp. Thủ Dầu Một, Bình Dương.
Trong quá trình triển khai thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị liên hệ đường dây nóng trên cổng thông tin điện tử Sở Công Thương http://socongthuong.binhduong.gov.vn để được hướng dẫn.
Trên đây là hướng dẫn quy trình, hồ sơ đề nghị cấp Thẻ thông hành thuộc thẩm quyền Sở Công Thương quản lý./.
Ngọc Dương – Văn phòng Sở: http://socongthuong.binhduong.gov.vn/xem-chi-tiet/v-v-huong-dan-quy-trinh-ho-so-e-nghi-cap-the-thong-hanh-thuoc-tham-quyen-so-cong-thuong?
Cảm ơn bạn đã đọc đến đây. Indochinapost hy vọng những kiến thức này hữu ích cho bạn! và nếu cần hỗ trợ, hãy cứ nhấn gọi Indochinapost nhé!
Xem thêm:
