Lưu ý khi đóng gói tài liệu chuyển phát nhanh

Tài liệu giấy, tranh ảnh, bản đồ là các mặt hàng cố kích thước nhỏ và trọng lượng nhẹ thì nên được đóng gói như thế nào để được vận chuyển một cách an toàn nhất? Những lỗi bạn có thể mắc phải khi đóng gói tài liệu giấy tờ này là gì?

1.Hướng dẫn đóng gói cho tài liệu giấy

Khi bạn cần vận chuyển hợp đồng, giấy tờ, hồ sơ, tranh ảnh,… bạn cần đóng gói một cách kĩ càng, cẩn thận. Đây là tài liệu khó hư hỏng, nhưng dễ thất lạc trong quá trình vận chuyển do kích thước và trọng lượng nhỏ

Tài liệu giấy tờ, hợp đồng

Bạn nên đóng gói tài liệu trong các bao bì, bìa carton, bao bì nilong,… Trong quá trình đóng gói, tủy vào mức độ bảo mật của tài liệu, bạn có thể niêm phong, kí niêm phong ở bao bì. Để đảm bảo tài liệu không bị va đập hư hỏng, bạn nên đóng gói hàng hóa bằng nilong, chống sốc để tránh va đập, ướt hỏng.

Tài liệu cần được dán thông tin, địa chỉ, số điện thoại người nhận, người gửi rõ ràng bên ngoài. Bạn nên ghi chú, liên hệ với đơn vị vận chuyển thường xuyên nếu đây là tài liệu quan trọng.

Tài liệu là bản vẽ, bản đồ có kích thước lớn

Với tài liệu này thì sẽ được cuộn tròn, đóng gói trong các ống tube chuyên dụng. Ống tube sẽ được dán băng keo cố định hai đầu. Bạn có thể bọc thêm ni lông bên ngoài, dán thông tin, số điện thoại người gửi, người nhận bên ngoài để tránh thất lạc.

Lưu ý khi dóng gói để chuyển phát nhanh

Không nên sử dụng vải, giấy, các loại dây buộc để đóng gói vì dộ an toàn không cao, dễ gay hư hỏng bưu phẩm.

Bề mặt gói hàng phải nhẵn, phẳng để dán được hóa đơn có thông tin người nhận và người gửi.

Những bưu phẩm quan trọng thì bạn nên báo trước với nhân viên công ty vận chuyển và nên sử dụng hình thức chuyển phát nhanh.

3.Indochina post cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu đi các nước

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của Indochina Post

• Kinh nghiệm gần 10 nằm trong ngành chuyển phát nhanh, vận chuyển hỏa tốc.
• Tính bảo mật cao, đảm bảo an toàn cho tài liệu của bạn.
• Thời gian giao hàng nhanh chóng.
• Hỗ trợ giao nhận hàng hóa tận nơi.
• Hỗ trợ theo dõi hàng hóa liên tục.
• Đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình 24/7

Liên lạc với chúng tôi:

Bước 1: Liên lạc với chúng tôi qua số điện thoại, zalo, facebook,… khi bạn có nhu cầu vận chuyển

Bước 2: Nhân viên tư vấn tiếp nhận và liên lạc với bạn. Chúng tôi tiến hành kiểm tra sản phẩm cần vận chuyển, tư vấn cho bạn về thời gian vận chuyển và giá vận chuyển.

Bước 3: Bạn đồng ý với thời gian và phí vận chuyển của chúng tôi, sản phẩm sẽ được tiếp nhận và nhanh chóng vận chuyển tới điểm đến. Chúng tôi sẽ liên tục cập nhật cho bạn quá trình vận chuyển.

Phương thức thanh toán:

Chuyển khoản:

• Bạn có thể chuyển khoản trước khi nhân viên đến nhận hàng vận chuyển.
• Bạn có thể chuyển khoản khi nhận hàng từ nhân viên vận chuyển.

Tiền mặt:

• Thanh toán khi bạn đến gửi hàng hoặc đến lấy hàng tại điểm vận chuyển.

Đọc thêm: Chuyển phát nhanh tài liệu đi Malaysia

Tham khảo thêm: Dịch vụ gửi hàng đi Singapore giá rẻ