Tata cara mengimpor barang dari luar negeri

Tata cara mengimpor barang dari luar negeri

Apakah Anda perlu mengimpor barang dari luar negeri?

Anda tidak tahu langkah apa saja untuk memasukkan barang impor?

Prosedur apa yang perlu dilakukan?

Jika Anda kurang paham bagaimana cara mengimpor barang dari luar negeri, pada artikel kali ini Indochina Post akan menunjukkan langkah-langkah yang harus Anda lakukan.

1. PENETAPAN HARGA DAN SISTEM PERDAGANGAN

Hal terpenting dan pertama yang harus Anda tentukan dengan pemasok (pemasok) luar negeri adalah atas dasar apa Anda akan membayar barang dengan harga ini. Karena, dalam kegiatan impor Anda sering menjumpai istilah FOB, CFR, CIF, DDP, FAS, … yang menunjukkan akhir dari kewajiban Pemasok dan kewajiban biaya.

Misalnya, jika pemasok menggunakan:

FOB (Free on board) maka pembelian barang di mana semua Biaya Pengiriman atau O / F (Pengangkutan Laut), Asuransi dan Pengangkutan dibayar. pembayaran setelah kapal tiba di pelabuhan pembongkaran;

CFR (Cost and Freight) adalah istilah pengiriman di mana pemasok mengirimkan barang setelah barang melewati garis pembatas kapal di pelabuhan pengiriman di negara bagian tempat izin ekspor telah diterima, tetapi biaya pengiriman pelabuhan kedatangan tetap berada di bawah kewajiban Penyedia

CIF (Asuransi Biaya dan Pengangkutan) yang merupakan sistem pembelian dimana Biaya Pengangkutan, Asuransi dan Pengangkutan harus dibayarkan sebelum keberangkatan kapal di pelabuhan pemuatan;

DDP (Delivered Duty Paid) adalah istilah pengiriman di mana Pemasok harus mengirimkan di tempat yang Anda tentukan dan dalam yurisdiksi Anda asalkan Pemasok telah menyelesaikan semua prosedur bea cukai. (layanan penjemputan barang di rumah);

FAS (Free Alongside Ship) adalah istilah pengiriman di mana Pemasok berkewajiban menanggung biaya dan risiko sampai pengiriman turun dari kapal di pelabuhan pengiriman, dengan ketentuan izin ekspor telah diperoleh, dll.

2. PENETAPAN PENGIRIMAN DAN BIAYA

Setelah mengetahui harga dan persyaratan perdagangan dari pemasok luar negeri Anda, Anda harus memastikan jumlah biaya tambahan untuk barang yang akan diimpor ke alamat Anda.

Untuk mendapatkan biaya pengiriman yang tepat, setiap freight forwarder perlu memiliki data yang akurat mengenai terms of trade, berat dan dimensi barang yang akan dikirim. Dalam hal ini, Penjual harus memberi tahu mereka tentang hal ini. 

Sebenarnya, jika Anda melakukan pembelian berdasarkan Ex Works, khususnya yang dikirim di lokasi yang dimiliki pemasok, baik di pabrik, gudang, atau di tempat lain, Anda harus memberi tahu alamat barang kepada pengirim barang. Pada saat yang sama, Anda harus diberi tahu kondisi ketika mengambil barang Anda di lokasi.

3. PILIH PENGIKUT

Saat mengimpor barang dari luar negeri, Anda harus memilih jasa pengiriman barang profesional yang dapat membantu Anda dalam mengelola dan menyelesaikan persyaratan kepabeanan dan dokumentasi.

Pengangkut menangani semua kebutuhan logistik serta tarif negosiasi, bea cukai, asuransi dan kemudian mengirimkan barang ke alamat Anda. Dan yang terpenting, mereka dapat membawa barang Anda ke sana dengan cara yang menghemat waktu dan biaya.

4. PILIH CARA PENGIRIMAN YANG PALING EFEKTIF

Untuk lebih menghemat biaya pengiriman, Anda harus memilih metode yang tepat atau menggabungkan metode pengiriman. Sangat penting untuk mendapatkan barang-barang Anda pada waktu dan tempat yang diinginkan.

Berikut adalah tiga opsi distribusi:

Melalui Laut (Pengiriman Laut): Ideal untuk pengiriman barang yang lebih besar atau jumlah besar atau barang yang tidak memerlukan pengiriman cepat.

Melalui Udara (Pengiriman Udara): Ideal untuk pengiriman dengan volume lebih kecil atau barang mendesak.

Melalui Darat (Truk dan Kereta Api): Karena Indonesia adalah negara kepulauan yang terletak terpisah dari laut dari negara lain, kedua layanan ini merupakan gabungan moda transportasi antara laut dan udara.

Anda perlu menentukan waktu barang sampai di alamat Anda. Oleh karena itu perlu dipikirkan alternatif lain apakah perlu dikirim melalui udara atau laut. Misalnya barang dari Singapura, pengiriman udara Pressti Cargo biasanya bisa memakan waktu 1-7 hari, dan pengiriman laut bisa memakan waktu berhari-hari sampai 2 minggu, atau bahkan lebih. Ini jelas berpengaruh pada biaya pengiriman. Dalam beberapa kasus, barang dalam jumlah kecil (hingga 100 kg, tergantung volume) biasanya lebih murah daripada pengiriman melalui udara, karena biaya minimum untuk pengiriman laut biasanya lebih besar dari total biaya pengiriman daripada perusahaan penerbangan.

Anda juga perlu menentukan apakah waktu pengiriman diperlukan. Dalam kebanyakan kasus, biaya pengiriman untuk waktu transit lambat atau rute tidak langsung lebih rendah daripada untuk penerbangan ekspres atau langsung. Misalnya, transportasi udara langsung dari Singapura ke Jakarta biasanya akan lebih mahal dari Singapura – Pangkal Pinang – Jakarta. Hal yang sama berlaku untuk angkutan laut, biasanya lebih cepat dan lebih mahal untuk mengirim langsung dari Tokyo ke Jakarta daripada dari Tokyo ke Jakarta melalui Singapura, di mana kargo akan diturunkan terlebih dahulu dari kereta api dari Tokyo, kemudian dipindahkan ke kapal lain untuk dikirim ke Jakarta. Dalam hal ini, jika Anda tidak ingin barang Anda tiba secepat mungkin, mengapa membayar layanan yang lebih mahal ketika ada yang lebih lambat ke Seberang

5. ASURANSIKAN BARANG ANDA

Kami menyarankan Anda untuk mengamankan barang Anda saat mengimpor dari luar negeri. Kedua pihak dalam transaksi impor dan ekspor harus sepenuhnya menyadari tanggung jawab mereka. Pemasok luar negeri (eksportir) mungkin sering pergi setelah barang tidak ada lagi, sementara mengambil mereka sebelum barang diterima mungkin merupakan ‘risiko’.

Produk Cargo Insurance memberikan perlindungan untuk kargo Anda (kargo yang dikirim oleh kapal) terhadap: kebakaran, ledakan, jatuh dan tenggelam, badai, kerusakan cuaca / laut seperti dinyatakan dalam perjanjian yang Anda buat dengan Pemasok. Syarat-syarat ini biasanya tertuang dalam sales agreement atau Letter of Credit.

6. MEMAHAMI ATURAN BEA

Sebelum mengimpor barang, sebaiknya Anda mengecek apakah ada batasan atau batasan impor pada barang yang ingin Anda impor. Selain itu, pastikan bahwa barang tersebut mungkin memerlukan perlakuan khusus atau dokumen tertentu dari negara asalnya dapat dilengkapi sebelum dapat masuk ke Indonesia atau mungkin mengimpor barang terlarang. Anda bisa mendapatkan informasi ini dari Bea Cukai atau Freight lho.

7. PENETAPAN PEMBAYARAN

Setelah menerima konfirmasi harga dan persyaratan perdagangan dari pemasok Anda dan total biaya pengiriman (termasuk, bea masuk, pajak, dll.) Untuk barang yang sampai di alamat Anda, Anda Pembayaran dapat dilakukan ke Pemasok Luar Negeri dengan salah satu cara berikut:

TRANSFER PERBANKAN

Transfer bank atau telex transfer adalah alat transfer uang ke luar negeri. Dana ditransfer ke akun Pemasok dan mereka akan mengirimkan barang kepada Anda. Metode pembayaran ini paling umum digunakan, tetapi ada risiko jika pemasok luar negeri melanggar janjinya.

KREDIT

Pembayaran dengan Kartu Kredit dapat dilakukan jika Pemasok memiliki hubungan komersial dengan perusahaan kartu kredit internasional. Pelaksanaan pembelian yang lancar terkait belanja online atau bentuk telemetri lainnya sangat bergantung pada pertanyaan apakah pengguna memberikan Nomor Kartu Kredit yang valid.

Saat melakukan pembelian jarak jauh dengan Kartu Kredit, Anda harus memberikan detail Kartu Kredit Anda melalui faks / telepon atau email. Hal ini dapat menimbulkan risiko bagi kedua belah pihak karena detail Kartu Kredit dapat diblokir sehingga memberikan peluang terjadinya transaksi penipuan yang merugikan pemegang kartu. Metode ini baik-baik saja, tetapi keamanan kartu kredit online masih menjadi masalah.

INCASO WESEL

Dalam sistem ini, Pemasok memiliki kendali atas barang hingga Anda membayar bill of exchange (terima). Pemasok atau Pengirim mengirimkan kiriman sementara judul kiriman telah dikirim secara langsung atau melalui bank importir kepada Anda.

Penyerahan dokumen kepada Anda didasarkan pada: D / P (Document Against Payment), yaitu penyerahan dokumen kepada Anda jika telah membayar; dan D / A (Document Against Acceptance), yaitu penyerahan dokumen kepada Anda jika telah menerima drafnya.

SURAT KREDIT (L / C)

Letter of credit (L / C) adalah metode pembayaran yang umum digunakan dalam perdagangan internasional dan memiliki kelebihan dan kekurangan. L / C pada dasarnya adalah janji yang Anda buat kepada Vendor yang menyatakan bahwa Anda akan menagih pada waktu tertentu. Janji ini biasanya didukung (dijamin) oleh Bank. Membayar dengan L / C memberikan tingkat keamanan tertinggi, tetapi lebih mahal daripada sistem pembayaran lain dan dapat menyebabkan keterlambatan pengiriman.

MEMBAYAR SETELAH (BUKA AKUN)

Sistem pembayaran di mana Anda belum melakukan pembayaran apa pun kepada pemasok sebelum barang dikirim, atau sebelum barang diterima atau sebelum batas waktu tertentu yang disepakati. Dalam bentuk pembayaran ini, setelah pemasok mengirimkan barang, mereka akan menagih Anda, faktur pemasok akan menunjukkan tanggal dan waktu tertentu yang harus Anda bayar.

Metode pembayaran ini banyak digunakan oleh sebagian besar perusahaan yang melakukan transaksi dengan perusahaan di luar negeri, dimana mereka memiliki hubungan komersial yang panjang sehingga dapat saling percaya. Meskipun. Beberapa Pemasok biasanya meminta pembayaran kecil di muka (DP) sebelum mereka mengirimkan barang.

PEMBAYARAN LAINNYA

Cara pembayaran lain yang bisa Anda lakukan adalah: Barang barter, artinya pembayaran barang yang Anda impor dibayar (ditukar) dengan barang yang Anda ekspor dengan nilai yang sama (tanpa pembayaran pembayaran dengan uang); Barter sama dengan metode barter, kecuali jika nilai barang ekspor lebih tinggi atau lebih rendah maka selisihnya harus dibayar; 100% lebih sedikit pembayaran di muka dan pembayaran dilakukan secara tunai.

Dari penjelasan di atas, jika kita melihat dari perspektif risiko kemudian memutuskan metode Untuk pembayaran terbaik, menurut kami: Transfer bank, wesel dan Buka rekening lebih sederhana dan lebih murah daripada L / C, tetapi kurang aman. Namun, agar Anda tidak kehilangan operasi Impor Anda, Anda harus secara teratur mengajukan pertanyaan dan berkonsultasi dengan Importir berpengalaman.

8. SEGERA DATANG

Setelah membayar harga barang, Anda akan langsung mengurus pengirimannya. Jika pembelian tidak termasuk pengiriman, Anda perlu menghubungi Freight Forwarder untuk memberikan alamat Pemasok seperti nama, nomor telepon, salinan faktur, daftar pengepakan dan Bukti pembelian lainnya. Kemudian, forwarder menginstruksikan perwakilannya di luar negeri untuk mengatur pengiriman. Pada saat yang sama Anda perlu menghubungi Pemasok untuk mengirimkan barang ke Freight Forwarder Anda dengan nama dan alamat yang Anda berikan.

9. MENYELESAIKAN DOKUMENTASI

Setelah barang Anda dikirim, Anda akan diberikan (dikirim) dokumen tertentu untuk bea cukai dan keperluan lain sehingga barang bisa sampai ke alamat Anda.

Dokumen tersebut yaitu:

Faktur Komersial, yaitu daftar nilai / harga barang yang tercantum pada Packing List. Faktur Komersial ini berisi nilai barang dagangan untuk setiap item dan nilai total barang dagangan.

Bill of lading (B / L), adalah surat / dokumen yang diterbitkan oleh Pengangkut / Forwarder untuk setiap pengiriman Ekspor. Bill of lading ini dikeluarkan pada tanggal keberangkatan. Bill of lading kemudian akan diberikan kepada Anda untuk diambil di tempat tujuan (untuk barang impor). Bill of lading memiliki banyak fungsi yaitu selain mensertifikasi barang di tempat tujuan juga terkait dengan proses COO.

Air waybill (AWB), fungsi dan kegunaannya mirip dengan bill of lading. Namun, AWB ini khusus untuk angkutan udara.

Bill of Lading / Airway Bill, Packing List dan Commercial Invoice merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari proses impor dan ekspor atau dapat dikatakan 1 (satu) set dokumen ekspor / impor.

Dokumen pendukung lainnya yaitu:

Surat Keterangan Asal adalah Surat Keterangan Asal. Dikeluarkan oleh otoritas terkait di negara asal. Penggunaannya merupakan bukti keaslian barang dari negara asal sesuai dengan Bill of Lading. Surat Keterangan Asal dapat dimasukkan dalam Faktur Komersial, tetapi dalam dokumen terpisah.

Daftar pengepakan adalah daftar sistem pengemasan. Daftar kemasan diterbitkan oleh setiap eksportir per ekspor. Data Packing List ini akan dimuat pada Bill of Lading dan Air Waybill. Daftar kemasan berisi data tentang Nama dan alamat Pengirim, Nama dan Alamat Penerima Barang, Nama dan Alamat Pihak Pemberi Tahu (jika ada), Nama Barang, Jumlah dan Jenis Kemasan, Kuantitas Stok, Berat Bersih, dan Berat Kotor. Block, Shipping Mark dan Package Number / Information, Ship Name, Port of Load, Port of Discharge (Untuk tahap ini dokumen minimum yang Anda butuhkan adalah Commercial Invoice dan copy Pengiriman bill of lading atau air waybill)

10. PENGELOLAAN IZIN IMPOR

Setelah barang Anda sudah sampai dan semua dokumen ekspor dari negara asal sudah diterima, sebelum barang sampai di Indonesia lebih baik mengurus bea masuk dan semua izin impor. . Anda dapat menjaga diri sendiri atau menggunakan layanan pihak lain. Dalam hal ini, jika Anda menggunakan Import Door-to-Door Service, pengaturan ini menjadi tanggung jawab dan kewajiban Forwarder untuk mengangkut barang Anda dari luar negeri.

11. PEMBAYARAN TUGAS IMPOR DAN BIAYA LAINNYA

Semua barang yang diimpor ke Indonesia harus diperiksa dan disetujui oleh Bea Cukai dan dikenakan bea masuk, cukai, Pasal 22 PPh dan pajak lainnya. Barang Impor Tidak Kena Pajak adalah barang untuk sumbangan, hadiah, spiritual, budaya, zakat, dll.

12. PENGIRIMAN BARANG KE AREA BEA

Setelah menyelesaikan semua prosedur bea cukai dan barang Anda siap untuk dikirim, Anda harus segera mengangkut barang tersebut ke alamat Anda.

13. PENGAKUAN BARANG DAN PERSYARATAN ASURANSI

Saat barang sampai, Anda harus memeriksa kerusakan atau kemungkinan barang hilang. Semua cacat harus dicatat dengan jelas dan dicatat dalam catatan Anda.

Saat menerima barang, Anda atau staf Anda harus memastikan bahwa Anda telah menghitung jumlah yang benar dari barang yang Anda terima.

Jika barang Anda rusak atau hilang, Anda harus segera memberitahu Forwarder dan Perusahaan Asuransi. Freight Forwarder akan mengirimkan klaim ke pihak yang sesuai dan membantu Anda dalam mengklaim pertanggungan. Anda harus mengirimkan foto dan data pendukung lainnya mengenai kondisi kerusakan. Jangan membuang barang yang rusak atau membukanya sebelum diperiksa oleh Perusahaan Asuransi atau Freight Forwarder.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang prosedur impor, silakan hubungi kami melalui nomor hotline dan situs web ini untuk konsultasi gratis.

Indochina Post dengan senang hati melayani Anda 24/24.