Envoyer des pièces détachées de la France vers le Vietnam de Indochina Post

L’expédition de pièces détachées et de composants industriels depuis la France vers le Vietnam est une opération de plus en plus fréquente dans le contexte de la mondialisation et de la sous-traitance internationale. Que vous soyez un professionnel de l’industrie, un revendeur, ou un particulier, ce guide vous aidera à comprendre les étapes essentielles, les options de transport, les documents nécessaires et les coûts à prévoir pour envoyer des pièces détachées au Vietnam en toute sécurité.

Pourquoi envoyer des pièces détachées au Vietnam ?

Le Vietnam connaît un essor industriel et technologique rapide, notamment dans les domaines de l’électronique, de la mécanique, de l’automobile et de l’assemblage. Cela entraîne une demande croissante de pièces détachées importées, soit pour les besoins de maintenance, de production ou d’approvisionnement temporaire.

Voici quelques exemples de types de pièces couramment expédiées :

• Pièces automobiles : filtres, capteurs, injecteurs

• Composants électroniques : cartes mères, microprocesseurs, connecteurs

• Pièces mécaniques industrielles : roulements, moteurs, engrenages

• Équipements de réparation : outils, câbles, batteries

Quelles sont les options de transport disponibles ?

Il existe plusieurs modes de transport international entre la France et le Vietnam pour les pièces détachées :

1. Transport aérien

• Délai moyen : 3 à 7 jours ouvrés

• Avantages : Rapidité, sécurité, suivi précis

• Inconvénient : Coût plus élevé

Le transport aérien est recommandé pour les envois urgents, les petites pièces électroniques, ou les marchandises de grande valeur.

2. Transport maritime

• Délai moyen : 25 à 35 jours

• Avantages : Coût compétitif pour les volumes importants

• Inconvénients : Délai plus long, besoin de logistique portuaire

Idéal pour les grosses quantités de pièces industrielles ou les équipements volumineux.

3. Services express (DHL, FedEx, UPS)

• Délai : 2 à 5 jours

• Suivi en temps réel

• Prise en charge des formalités douanières

Solution privilégiée par les entreprises ayant besoin de livraisons rapides et simplifiées.

Étapes à suivre pour expédier vos pièces détachées

1. Identifier les marchandises et vérifier la conformité

• Assurez-vous que les pièces ne sont pas soumises à des restrictions à l’export (ex : technologies sensibles, batteries lithium).

• Les composants électroniques et mécaniques doivent être correctement emballés pour éviter tout dommage.

2. Préparer les documents nécessaires

Les documents obligatoires incluent :

• Facture commerciale (Commercial Invoice) : Détaille le contenu, la valeur et l’origine des marchandises

• Liste de colisage (Packing List) : Informations sur le conditionnement

• Certificat d’origine (si exigé par la douane vietnamienne)

• Numéro EORI pour les entreprises françaises exportatrices

• Code HS (Harmonized System) pour le classement douanier

3. Choisir un prestataire logistique

Vous pouvez faire appel à :

• Une entreprise de transport international spécialisée (ex : Bolloré, DB Schenker, CEVA Logistics)

• Un service postal ou de courrier express international

• Un transitaire ou commissionnaire en douane pour simplifier les procédures douanières

4. Régler les droits de douane et la TVA

À l’arrivée au Vietnam, les pièces détachées peuvent être soumises à :

• Droits de douane (entre 0 % et 15 % selon le type de marchandise)

• TVA vietnamienne à l’importation (actuellement 10 %)

• Frais de traitement douanier

Un bon prestataire logistique peut gérer ces aspects pour vous.

Conseils pour l’emballage sécurisé

• Utilisez des boîtes robustes, du papier bulle, et du ruban adhésif renforcé

• Étiquetez chaque colis avec :

  • Le nom du destinataire

  • L’adresse complète au Vietnam

  • Le contenu (en français et en anglais)

• Mentionnez s’il s’agit de matériel fragile ou sensible à la température

Faut-il souscrire une assurance transport ?

Il est fortement recommandé de souscrire une assurance pour :

• Casser ou perte pendant le transport

• Retards ou vols

• Valeur déclarée des composants coûteux

Certaines compagnies offrent une assurance “ad valorem” basée sur la valeur réelle de la marchandise.

Meilleurs prestataires pour envoyer des pièces détachées en 2025

• DHL Express France : Fiable, rapide, bon support client

• Chronopost International : Option économique et suivie

• Bolloré Logistics : Spécialisé dans le fret B2B

• La Poste Colissimo International : Pour envois simples à coût modéré

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Conclusion

Envoyer des pièces détachées de la France vers le Vietnam est tout à fait accessible, à condition de bien choisir le mode de transport, de préparer les documents nécessaires, et de respecter les normes douanières. Que vous expédiez un lot de composants électroniques ou des pièces de rechange pour machines, une bonne organisation logistique est la clé d’une livraison réussie.

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